Finanzbuchhaltung und Management Reporting für UK-Tochtergesellschaften

Lokale Buchhaltung in Großbritannien mit internationalem Anspruch

Wenn Sie von der Konzernzentrale aus für die Buchhaltung mehrerer Auslandsgesellschaften verantwortlich sind, wissen Sie, wie unterschiedlich nationale Anforderungen sein können. Wir unterstützen Sie dabei, die britischen Buchhaltungs- und Steuerpflichten Ihrer UK-Tochter zu erfüllen – professionell, effizient und auf Ihre gruppeninternen Anforderungen abgestimmt.

Warum eine lokale Buchhaltung in UK sinnvoll ist

Auch wenn Sie bereits konzernweit ein ERP-System im Einsatz haben: Die britischen Anforderungen weichen in vielen Punkten von jenen in Deutschland, Österreich oder der Schweiz ab. Eine lokale Finanzbuchhaltung durch einen erfahrenen Partner vor Ort hat viele Vorteile:

Steuerliche Korrektheit

  • Nicht alle Betriebsausgaben sind steuerlich abziehbar: z. B. Geschäftsbewirtung oder Aufwendungen für Dienstwagen.
  • Vorsteuerabzug ist nur eingeschränkt möglich und unterliegt eigenen britischen Regelungen.
  • Wir wenden von Beginn an die korrekten Regelungen für Umsatz- und Körperschaftsteuer an.

 

Pflicht zur digitalen Umsatzsteuer-Meldung (Making Tax Digital, MTD)

  • UK-Umsatzsteuervoranmeldungen müssen über MTD-konforme Software erfolgen.
  • Viele internationale Systeme sind nicht kompatibel mit HMRC.
  • Wir setzen zugelassene Systeme ein und können Ihnen Zugriff für eigene Eingaben und Auswertungen gewähren.

 

Flexibler Kontenrahmen

  • In UK gibt es keinen verpflichtenden Kontenrahmen.
  • Wir gestalten Ihre Buchhaltung so, dass sie mit dem Gruppenkontenrahmen und den Anforderungen des Head Office zusammenpasst.

 

Effizientere Jahresabschlusserstellung

  • Wenn wir die Buchhaltung betreuen, kann der Jahresabschluss effizienter und kostengünstiger erstellt werden.

Unsere Leistungen in der Finanzbuchhaltung und im Management Reporting

Laufende Buchhaltung

  • Verbuchung aller Geschäftsfälle nach UK-Vorgaben
  • Strukturierung des Kontenrahmens gemäß Ihrer Gruppenstruktur
  • Integration von Bankdaten (Bankfeeds)
  • Nutzung digitaler Spesen-Tools mit direkter Anbindung an die Buchhaltung

Betriebswirtschaftliche Auswertungen (Management Accounts)

  • Periodische Reports für die Konzernzentrale – termingerecht und im gewünschten Format
  • Abstimmung mit Ihrem Reporting-Standard (z. B. IFRS, HGB)
  • Unterstützung im Forderungsmanagement: Kundenübersichten und Mahnwesen
  • Erstellung von Kundenkontoauszügen in Ihrem Namen

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

Our Promise: We’ll Help You Spot the Issues Before HMRC Does

We’ve supported many international businesses with projects just like yours. We’ll help you:

Get the right tax registrations

In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.

Avoid fines and cashflow disruption

By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.

Prepare your finance team

To check supplier invoices before they’re paid.

Coordinate with your UK and overseas teams

So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.

Understand your UK compliance obligations

And take care of them for you.

You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.

We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.

FAQs

Kontakt

Verlassen Sie sich auf unsere Erfahrung mit UK-Tochtergesellschaften internationaler Gruppen. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Anforderungen zu besprechen und ein auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Leistungspaket zu erhalten

Caroline Peverett

Caroline Peverett

Paul Riordan

Senior Manager