CIS für Auftraggeber – Bauprojekte in Großbritannien

Pragmatische Unterstützung für Projektverantwortliche im DACH-Raum, die Subunternehmer in Großbritannien beauftragen

Wenn Ihr Unternehmen außerhalb des Vereinigten Königreichs ansässig ist und ein Bau-, Installations- oder Infrastrukturprojekt in Großbritannien durchführt – mit oder ohne Subunternehmer –, dann gelten die Regelungen des britischen Construction Industry Scheme (CIS) für Sie.

Viele ausländische Firmen erkennen ihre CIS-Pflichten erst, wenn das Projekt bereits läuft – und die Korrektur von Versäumnissen ist dann oft teuer und kompliziert.

Wir von Türner & Co unterstützen internationale Projektleiter, Einkaufs- und Finanzteams dabei, die CIS-Vorgaben korrekt umzusetzen – um Liquiditätsprobleme und Strafen zu vermeiden und dafür zu sorgen, dass Subunternehmer korrekt und pünktlich bezahlt werden.

Was ist das Construction Industry Scheme (CIS)?

Das Construction Industry Scheme ist ein britisches Steuersystem zur Bekämpfung von Steuerhinterziehung in der Baubranche. Wenn Sie als Contractor gelten, müssen Sie:

  • Sich bei HMRC registrieren
  • Ihre Subunternehmer vor Zahlung verifizieren
  • Steuern auf Zahlungen einbehalten (sofern erforderlich)
  • Monatliche CIS-Meldungen an HMRC übermitteln

 

Diese Pflichten gelten unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen im Vereinigten Königreich ansässig ist oder nicht. Entscheidend ist, ob Sie Zahlungen für Bauleistungen leisten, die physisch in Großbritannien erbracht werden.

Wann müssen Sie sich als Contractor registrieren?

Sie müssen sich bei HMRC registrieren, wenn:

  • Sie ein Unternehmen außerhalb Großbritanniens sind, das Bau-, Installations- oder Infrastrukturarbeiten in Großbritannien durchführt, und
  • Sie Subunternehmer mit Teilen des Projekts beauftragen.

Wichtig: Wenn Ihr Unternehmen gleichzeitig von einem Kunden als Subunternehmer beauftragt wurde und auf der Baustelle selbst Subunternehmer einsetzt, benötigen Sie zwei separate Registrierungen – eine als Contractor und eine als Subcontractor. Mehr zu den Subunternehmerpflichten →

Wenn Sie zudem eigene Mitarbeitende nach Großbritannien entsenden, müssen Sie auch deren steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Situation prüfen. Mehr dazu →

Warum CIS-Compliance so wichtig ist

Fehler bei der Anwendung von CIS sind häufig – und teuer.

In der Praxis werden Subunternehmer-Rechnungen oft „brutto“ bezahlt, obwohl ein Steuerabzug erforderlich gewesen wäre. In diesem Fall haftet der Contractor – also Sie – gegenüber HMRC für den nicht vorgenommenen Abzug.

Zusätzliche Herausforderungen:

  • Materialkosten: Die Steuerabzüge betreffen grundsätzlich nur den Arbeitsanteil einer Rechnung. Wenn Material- und Arbeitskosten jedoch nicht separat aufgeführt sind, kann HMRC den gesamten Rechnungsbetrag dem Steuerabzug unterwerfen.
  • Invoice Splitting: Das künstliche Aufteilen von Rechnungen, um CIS-Abzüge zu umgehen, ist nicht zulässig. Alle Leistungen unter einem Vertrag gelten für CIS gemeinsam – auch Nicht-Bautätigkeiten können somit einbezogen werden.

Was müssen Sie als Contractor tun?

  • Registrierung bei HMRC vor erster Subunternehmer-Zahlung
  • Verifizierung jedes Subunternehmers – um zu klären, ob und wie viel Steuern einzubehalten sind (0 %, 20 % oder 30 %)
  • Anwendung von PAYE (britische Lohnsteuer), wenn Sie eigene Mitarbeiter einsetzen – wir helfen bei der Einstufung. Mehr dazu →
  • Abzug von CIS-Steuer vom Arbeitsanteil der Rechnung (ggf. auf die ganze Rechnung, wenn nicht sauber getrennt)
  • Monatliche CIS-Meldung bis zum 19. des Folgemonats an HMRC
  • Ausstellung von Zahlungs- und Abzugsnachweisen an die Subunternehmer
  • Aufbewahrung aller Unterlagen für mindestens 3 Jahre
  • Prüfung Ihrer britischen Umsatzsteuerpflichten – insbesondere im Baugewerbe gelten besondere Regeln. Mehr zur Domestic Reverse Charge für Bauleistungen →

Unsere Leistungen für ausländische Contractor

  • Registrierung als CIS-Contractor & Kommunikation mit HMRC
  • Verifizierung von Subunternehmern – auch aus dem Ausland
  • Unterstützung bei Vertragsformulierung & Einkaufsprozessen
  • Erstellung & Übermittlung der monatlichen CIS-Meldungen
  • Korrektur früherer Fehler & Nachmeldung fehlender Beträge
  • Schulung & Onboarding für Einkaufs- und Buchhaltungsteams

Hinweis für Einkaufs- und Finanzabteilungen

Der größte Risikofaktor liegt in der Rechnungsprüfung und Zahlung: Sobald eine Subunternehmerrechnung brutto gezahlt wurde, obwohl ein Steuerabzug hätte erfolgen müssen, lässt sich das kaum mehr korrigieren – denn eine Rückerstattung durch den Subunternehmer ist selten durchsetzbar.

Wir helfen Ihnen, diesen Fehler zu vermeiden – durch klare Prozesse, Schulung und gezielte Unterstützung.

Our Bookkeeping and Management Accounting Services

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FAQs

Ja. Entscheidend ist der physische Arbeitsort – nicht der Unternehmenssitz.

Dann benötigen Sie zwei getrennte Registrierungen. Mehr dazu auf unserer Subcontractor-Seite →

Nur der Arbeitsanteil unterliegt CIS – aber wenn Materialkosten nicht separat auf der Rechnung stehen, kann HMRC den gesamten Betrag als abzugspflichtig einstufen.

 

Nein. HMRC erkennt keine künstliche Trennung an. Wenn Bau- und Nichtbauleistungen gemeinsam vereinbart wurden, kann CIS auf alle Positionen angewendet werden.

Kontaktieren Sie uns

Starten Sie Ihr UK-Projekt mit einem sicheren Fundament. Wir kümmern uns um Ihre CIS-Verpflichtungen – damit Sie sich auf die Umsetzung konzentrieren können.

Martin Briggs

Martin Briggs

Senior Manager

Jahresabschluss & Construction Industry Scheme (CIS)

Nathan Widdowson