CIS-Registrierung für Subunternehmer aus dem Ausland

Expertenunterstützung für deutschsprachige Unternehmen mit Bauprojekten in Großbritannien

Wenn Ihr Unternehmen Bauleistungen oder Installationsarbeiten vor Ort in Großbritannien durchführt, müssen Sie sich möglicherweise als Subunternehmer im britischen Construction Industry Scheme (CIS) registrieren lassen. Ohne Registrierung droht ein Steuerabzug von 30 % durch Ihren Auftraggeber – das kann Ihre Liquidität erheblich belasten.

Wir unterstützen ausländische, deutschsprachige Unternehmen wie Ihres bei der Registrierung als CIS-Subunternehmer, sichern die Bruttobezugsberechtigung (Gross Payment Status) und helfen bei der Rückerstattung bereits abgezogener Beträge.

Was ist das Construction Industry Scheme (CIS)?

Das CIS ist ein britisches Steuersystem zur Verhinderung von Steuerhinterziehung im Bauwesen. Wenn Sie als Subunternehmer für ein Projekt in Großbritannien tätig sind, ist Ihr Auftraggeber verpflichtet, einen Teil Ihrer Zahlung einzubehalten und an das britische Finanzamt (HMRC) abzuführen.

  • Ohne Registrierung: 30 % Steuerabzug (nicht rückerstattbar)
  • Registrierter Subunternehmer: 20 % Abzug
  • Gross Payment Status: 0 % Abzug (volle Auszahlung)

 

CIS gilt für alle, die physisch Bauleistungen in Großbritannien erbringen – unabhängig vom Unternehmenssitz.

Warum der Gross Payment Status so wichtig ist

Viele unserer Mandanten sind sowohl Auftragnehmer als auch Auftraggeber vor Ort. Das heißt:

  • Sie erhalten selbst Zahlungen von einem Auftraggeber
  • Sie bezahlen eigene Subunternehmer

 

Wenn Sie 20 % Abzug hinnehmen müssen, aber Ihre Subunternehmer brutto auszahlen müssen (z. B. mit Gross Status), entsteht eine massive Lücke in Ihrer Liquidität. Deshalb ist die Erlangung und der Erhalt des Gross Payment Status entscheidend für die Projektfinanzierung.

Doch Achtung: HMRC kann diesen Status widerrufen, wenn Sie gegen CIS-Vorgaben verstoßen – auch als Auftraggeber, nicht nur als Subunternehmer. Daher ist ein durchgängiges, korrektes Handling Ihrer Steuerpflichten entscheidend.

Unsere Leistungen für ausländische Subunternehmer

  • CIS-Registrierung: Vollständige Abwicklung der Registrierung bei HMRC
  • Beratung zur Bruttobezugsberechtigung: Prüfung der Voraussetzungen (z. B. Umsatzgrenzen, pünktliche Steuererklärungen)
  • Wiedererlangung von Gross Status bei Problemen
  • Unterstützung bei Rückerstattung zu viel einbehaltener CIS-Steuer
  • Schnittstellenberatung für Einkauf und Finanzbuchhaltung: So verhindern Sie, dass fehlerhafte Rechnungen oder Zahlungen zum Verlust des Gross Status führen
  • Vermeidung von Fehlern bei der Rechnungserstellung (z. B. Splitten von Material- und Lohnkosten)

Was Sie beachten müssen

  • Nicht nur Sie als Projektleiter müssen CIS kennen: Auch Ihre Einkaufs- und Buchhaltungsteams müssen wissen, wann Steuerabzüge vorzunehmen sind
  • Unzulässige Rechnungsteilung (invoice splitting) kann dazu führen, dass HMRC den gesamten Rechnungsbetrag der CIS unterwirft
  • Materialkosten müssen separat und nachvollziehbar ausgewiesen sein, sonst unterliegt der volle Rechnungsbetrag dem Steuerabzug
  • Wenn Sie selbst Subunternehmer engagieren, benötigen Sie eine zweite Registrierung als CIS-Auftraggeber. Mehr zu CIS-Pflichten für Auftraggeber →
  • Wenn Sie eigene Mitarbeiter nach Großbritannien entsenden, müssen zusätzliche Meldepflichten für Arbeitnehmer erfüllt werden. Mehr dazu →

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

Our Promise: We’ll Help You Spot the Issues Before HMRC Does

We’ve supported many international businesses with projects just like yours. We’ll help you:

Get the right tax registrations

In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.

Avoid fines and cashflow disruption

By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.

Prepare your finance team

To check supplier invoices before they’re paid.

Coordinate with your UK and overseas teams

So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.

Understand your UK compliance obligations

And take care of them for you.

You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.

We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.

FAQs

Kontaktieren Sie uns

Vermeiden Sie unnötige Steuerabzüge und sichern Sie Ihre Liquidität. Wir unterstützen Sie bei allen Aspekten der CIS-Registrierung und Compliance als Subunternehmer in Großbritannien.

Nathan Widdowson

Kate McDermott

Geschäftsführerin