Das richtige Geschäftsjahr für Einzelunternehmer in Großbritannien wählen

Wenn Sie nach Großbritannien ziehen und dort als Einzelunternehmer („Sole Trader“) starten oder Ihre bestehende Tätigkeit fortführen möchten, stellt sich früh die Frage:

Welches Geschäftsjahresende soll ich wählen?

Sie haben vielleicht gehört, dass das britische Steuerjahr vom 6. April bis 5. April läuft – ein weltweit einmaliges Datum. Wenn Sie die historische Erklärung dafür kennen möchten, lesen Sie unseren Hintergrundartikel zum britischen Steuerjahr.(link to Why does the UK Tax Year End on 5 April?)

Für die Praxis ist aber entscheidend: Ihr Jahresabschlussdatum wirkt sich direkt auf Ihre Steuererklärung, Fristen und Pflichten bei HMRC aus – insbesondere im Rahmen der neuen Regeln zu Making Tax Digital (MTD for ITSA).

Das Steuerjahr in UK – warum es wichtig ist

  • Steuerjahr: 6. April – 5. April
  • Steuererklärung („Self Assessment“) fällig: 31. Januar nach Steuerjahresende
  • Steuerzahlungen: Vorauszahlungen im Januar und Juli, Ausgleichszahlung ebenfalls am 31. Januar

 

Unter MTD müssen zusätzlich vierteljährliche Meldungen elektronisch an HMRC übermittelt werden.

HMRC akzeptiert jedes Geschäftsjahr, das zwischen 31. März und 5. April endet, als steuerlich identisch mit dem Steuerjahr.

Warum wir ein 31. März Geschäftsjahr empfehlen

Viele unserer internationalen Mandanten sind ein 31. Dezember Jahrende gewohnt. In UK führt das jedoch zu unnötigen Problemen:

  • Gewinne müssen jährlich auf zwei Abrechnungszeiträume aufgeteilt werden
  • Oft sind Schätzungen notwendig, wenn das zweite Geschäftsjahr noch nicht abgeschlossen ist
  • Später muss eine korrigierte Steuererklärung eingereicht werden

 

Das bedeutet:

  • höhere Buchhaltungs- und Steuerberatungskosten
  • zusätzlicher Aufwand
  • erhöhtes Fehlerrisiko

 

Lösung: 31. März als Geschäftsjahrende von Anfang an wählen – das vereinfacht alles.

Wenn Sie bereits ein anderes Datum bei HMRC registriert haben, unterstützen wir Sie bei der Anpassung oder bei den Übergangsregeln („Basis Period Reform“).

Was, wenn Sie ein anderes Jahrende behalten müssen?

Manchmal ist es nicht möglich, das Geschäftsjahr in UK auf 31. März zu legen – z. B. wenn Ihr Heimatland zwingend ein Kalenderjahr verlangt.

In diesen Fällen helfen wir Ihnen bei:

  • Aufteilung der Gewinne auf das UK-Steuerjahr
  • Nutzung von provisorischen Zahlen und späterer Korrektur
  • Einhaltung aller Zahlungs- und Abgabefristen
  • Kommunikation mit HMRC bei Anpassungen

 

Seien Sie sich bewusst: Das macht die UK-Steuererklärung komplexer und verursacht meist zusätzliche Kosten.

Steuerfristen für Sole Trader in UK

Filing the confirmation statement is legally the directors’ responsibility. Using a professional ensures:

Datum Verpflichtung
31. Januar (im Steuerjahr) 1. Vorauszahlung auf die laufende Steuer
31. Juli (nach Steuerjahr) 2. Vorauszahlung
31. Januar (nach Steuerjahr) Ausgleichszahlung + 1. Vorauszahlung fürs neue Jahr
vierteljährlich MTD-Meldungen, falls relevant
31. Januar (nach Steuerjahr) Abgabefrist Self Assessment Steuererklärung

Wir übernehmen die Fristenüberwachung, erinnern Sie rechtzeitig und erklären Ihnen, wie Sie Ihre Zahlungen online an HMRC leisten.

So unterstützen wir Sie

Wir arbeiten ausschließlich mit internationalen Einzelunternehmern und wissen, wie herausfordernd die Umstellung auf das UK-System sein kann.

Wir helfen Ihnen bei:

  • Wahl des richtigen Geschäftsjahresendes
  • Registrierung und Kommunikation mit HMRC
  • Erfüllung von MTD- und Self Assessment-Pflichten
  • Sicherstellung fristgerechter Zahlungen und Meldungen

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

Our Promise: We’ll Help You Spot the Issues Before HMRC Does

We’ve supported many international businesses with projects just like yours. We’ll help you:

Get the right tax registrations

In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.

Avoid fines and cashflow disruption

By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.

Prepare your finance team

To check supplier invoices before they’re paid.

Coordinate with your UK and overseas teams

So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.

Understand your UK compliance obligations

And take care of them for you.

You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.

We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.

FAQs

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Kontaktieren Sie uns für ein kostenfreies Erstgespräch – wir zeigen Ihnen, welches Geschäftsjahr am besten zu Ihrer Situation passt.

Sarah English

Liam Perry

Senior Associate