Making Tax Digital (MTD) für Einzelunternehmer

Was Sie wissen müssen

Wenn Sie als Einzelunternehmer („Sole Trader“) nach Großbritannien ziehen oder Ihre selbstständige Tätigkeit nach UK verlagern, wirkt das britische Steuersystem oft ungewohnt – insbesondere mit den neuen digitalen Meldepflichten.

Mit Making Tax Digital for Income Tax Self Assessment (MTD for ITSA) führt HMRC eine große Reform ein: Ab April 2026 müssen viele Selbständige ihre Aufzeichnungen digital führen und ihre Einkünfte vierteljährlich über zertifizierte Software melden.

Wir haben in MTD-konforme Software investiert, und unser Buchhaltungsteam ist bereit, Sie bei Buchführung, Quartalsmeldungen und Jahresabschluss vollständig zu unterstützen.

Was ist Making Tax Digital (MTD)?

MTD ist eine Initiative der britischen Regierung, um das Steuersystem zu modernisieren. Anstelle einer einmaligen Steuererklärung pro Jahr gilt künftig:

  • Digitale Buchführung mit HMRC-zugelassener Software
  • Vierteljährliche Meldungen von Einnahmen und Ausgaben
  • Jahresabschlussmeldung („Final Declaration“) bis 31. Januar nach Steuerjahresende

Ab wann gilt MTD für Einkommensteuer?

Jahresumsatz (Bruttoeinkünfte)Starttermin MTD-Pflicht
Über GBP 50.000 6. April 2026
Über GBP 30.000 6. April 2027
Über GBP 20.000 (erwartet)6. April 2028

Wichtig: Entscheidend ist Ihr Umsatz (Gross Income), nicht Ihr Gewinn. Sobald Ihre Einkünfte über der Grenze liegen, sind Sie verpflichtet, MTD einzuhalten.

Was müssen Sie als Einzelunternehmer tun?

Um MTD-konform zu sein, müssen Sie:

  • Alle Einnahmen und Ausgaben digital erfassen
  • MTD-kompatible Software wie Xero oder QuickBooks nutzen
  • Vierteljährlich Einkommensmeldungen an HMRC senden
  • Eine End-of-Year-Erklärung übermitteln
  • Ihre Steuern wie gewohnt zahlen

Steuerzahlungen bleiben gleich

MTD verändert die Art der Meldung, nicht die Art der Zahlung.

Als Einzelunternehmer zahlen Sie Einkommensteuer üblicherweise in drei Raten:

  • 31. Januar (im Steuerjahr) – 1. Vorauszahlung (50 % der Vorjahressteuer)
  • 31. Juli (nach Steuerjahrende) – 2. Vorauszahlung (weitere 50 %)
  • 31. Januar (nach Steuerjahrende) – Ausgleichszahlung (Balancing Payment) + erste Vorauszahlung fürs neue Jahr

 

Beispiel: Für das Steuerjahr 2024/25 (endet 5. April 2025):

  1. Vorauszahlung am 31. Januar 2025
  2. Vorauszahlung am 31. Juli 2025
  3. Ausgleichszahlung + neue Vorauszahlung am 31. Januar 2026

 

Wir berechnen Ihre Zahlungen und erinnern Sie rechtzeitig an alle Termine.

Unser MTD-Komplettpaket für Einzelunternehmer

Wir bieten Ihnen Rundum-Support für Ihre digitale Steuerpflicht:

  • Buchhaltung & digitale Aufzeichnungen
  • Quartalsmeldungen über MTD-zertifizierte Software
  • Überwachung aller Fristen & Pflichten
  • Jahresabschlussmeldung & Steuererklärung
  • Individuelle Unterstützung für internationale Selbständige

 

So stellen wir sicher, dass Sie Ihre Pflichten erfüllen – ohne Stress, ohne Sprachbarrieren.

Frühzeitig vorbereiten

Auch wenn MTD noch nicht sofort für alle gilt: Bereiten Sie sich jetzt vor.

Wer frühzeitig auf digitale Prozesse umstellt, vermeidet späteren Zeitdruck und Umstellungsprobleme.

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

Our Promise: We’ll Help You Spot the Issues Before HMRC Does

We’ve supported many international businesses with projects just like yours. We’ll help you:

Get the right tax registrations

In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.

Avoid fines and cashflow disruption

By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.

Prepare your finance team

To check supplier invoices before they’re paid.

Coordinate with your UK and overseas teams

So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.

Understand your UK compliance obligations

And take care of them for you.

You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.

We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.

FAQs

Bereit für digitales Reporting?

Wir bieten ein kostenloses Erstgespräch und erstellen Ihnen auf Wunsch ein individuelles Angebot.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie prüfen möchten, ob MTD für Sie gilt – oder wenn Sie mit unserer Unterstützung direkt starten möchten.

Sarah English

Liam Perry

Senior Associate