Was ist Self Assessment in Großbritannien?

Ein Überblick für internationale Steuerpflichtige

Wenn Sie als Einzelunternehmer („Sole Trader“) in UK tätig sind, Einkünfte aus einer Immobilie im Vereinigten Königreich erzielen oder anderweitig steuerpflichtige Einnahmen haben, werden Sie mit dem britischen System des Self Assessment konfrontiert.

Viele internationale Steuerpflichtige kennen das aus ihrer Heimat: Man reicht eine Steuererklärung ein und erhält vom Finanzamt einen Steuerbescheid. 👉 In UK funktioniert das anders:

  • Sie müssen selbst wissen, dass Sie steuerpflichtig sind
  • Sie müssen sich bei HMRC registrieren
  • Sie müssen Ihre eigene Steuer berechnen
  • Sie müssen Ihre Steuererklärung fristgerecht einreichen
  • Sie müssen Ihre Steuern selbstständig und rechtzeitig zahlen

 

Verspätete Abgabe → Strafen für verspätete Einreichung

Verspätete Zahlung → Strafen & Zinsen für verspätete Zahlung

Wer muss sich für Self Assessment registrieren?

Eine Registrierung ist u. a. erforderlich, wenn:

  • Sie als Einzelunternehmer (Sole Trader) mehr als 1.000 GBP pro Jahr verdienen
  • Sie als Non-Resident Landlord Mieteinnahmen aus UK-Immobilien haben
  • Sie UK-Einkünfte wie Zinsen, Dividenden, Provisionen oder Honorare erzielen, auf die keine UK-Steuer einbehalten wurde
  • Sie Doppelbesteuerungsentlastung beantragen wollen
  • Sie die Remittance Basis anwenden (nicht-domicilierte Steuerpflichtige)
  • Sie sonstige Einkünfte haben, die nicht über PAYE erfasst werden

 

Sie sind unsicher, ob Sie sich registrieren müssen? Wir prüfen das für Sie und übernehmen die Registrierung bei HMRC.

Wie funktioniert Self Assessment?

1. Steuererklärung abgeben

Jedes Jahr müssen Sie eine Self Assessment Steuererklärung (SA100) abgeben. Je nach Einkünften sind zusätzliche Formulare erforderlich:

  • SA103 für Einzelunternehmer
  • SA105 für Vermieter
  • SA109 für Non-Residents

 

Wir erledigen die elektronische Abgabe für Sie mit HMRC-zugelassener Software.

2. Fristen einhalten

Das britische Steuerjahr läuft vom 6. April bis 5. April. (link to understanding the UK tax year)

  • Registrierung bei HMRC: bis 5. Oktober nach Steuerjahresende
  • Online-Steuererklärung: bis 31. Januar
  • Steuerzahlung: bis 31. Januar (Ausgleich + 1. Vorauszahlung)
  • 2. Vorauszahlung: bis 31. Juli

 

3. Steuer zahlen

Typischer Ablauf:

  • 31. Januar: 1. Vorauszahlung
  • 31. Juli: 2. Vorauszahlung
  • 31. Januar: Ausgleichszahlung + 1. Vorauszahlung für das neue Steuerjahr

 

Wir erinnern Sie an alle Termine und stellen Ihnen klare Zahlungsanleitungen bereit.

Was passiert nach der Abgabe?

  • HMRC schickt keine Bestätigung, dass Ihre Steuererklärung endgültig ist.
  • HMRC hat das Recht, eine Prüfung (Enquiry) zu eröffnen.

Enquiry Window (Prüfungszeitraum)

HMRC kann bis zu 12 Monate nach Abgabe Ihrer Steuererklärung eine Prüfung starten.

Sie gleichen Ihre Angaben mit Daten ab, die sie direkt von Dritten erhalten, z. B.:

  • Banken & Bausparkassen
  • Vermietungsagenturen & Grundbuchamt
  • Arbeitgeber & Rentenstellen
  • Internationale Datenmeldungen

 

Wenn das Enquiry Window abgelaufen ist, gilt Ihre Steuererklärung als endgültig – außer HMRC entdeckt später grobe Fehler oder vorsätzliche Falschmeldungen.

Unsere Unterstützung für Sie

Wir machen Self Assessment für internationale Steuerpflichtige einfach:

✔ Registrierung bei HMRC
✔ Beratung, welche Unterlagen benötigt werden
✔ Berechnung Ihrer Steuerposition
✔ Elektronische Abgabe der Steuererklärung
✔ Erinnerung & Anleitung zu Steuerzahlungen
✔ Kommunikation mit HMRC bei Rückfragen

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

Our Promise: We’ll Help You Spot the Issues Before HMRC Does

We’ve supported many international businesses with projects just like yours. We’ll help you:

Get the right tax registrations

In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.

Avoid fines and cashflow disruption

By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.

Prepare your finance team

To check supplier invoices before they’re paid.

Coordinate with your UK and overseas teams

So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.

Understand your UK compliance obligations

And take care of them for you.

You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.

We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.

FAQs

Online bei HMRC – bis 5. Oktober. Wir übernehmen die Registrierung für Sie.

Vorauszahlungen für das nächste Steuerjahr, fällig am 31. Januar und 31. Juli.

Kontakt

Wir bieten ein kostenfreies Erstgespräch, damit Sie Ihre Pflichten verstehen – unverbindlich und ohne Risiko.

Kontaktieren Sie uns jetzt für Ihre UK-Steuererklärung.

Christine Turner

Sarah English

Senior Managerin