RSUs & Aktienoptionen in Großbritannien

Steuer- und Payroll-Compliance für internationale Arbeitgeber

Warum dieses Thema wichtig ist

Viele multinationale Unternehmen – insbesondere solche mit Hauptsitz in Nordamerika – bieten Mitarbeitenden Aktienoptionen, Restricted Stock Units (RSUs) oder Phantom Share Plans an. Diese Modelle sind in den Heimatländern häufig steuerlich begünstigt.

In Großbritannien gelten jedoch eigene Regeln, und die meisten ausländischen Pläne erfüllen nicht die Kriterien steuerbegünstigter UK-Schemes. Deshalb ist eine korrekte Steuer- und Payroll-Compliance UK entscheidend, wenn Ihre UK-Mitarbeitenden am globalen Programm teilnehmen.

Wir bei Türner & Co arbeiten ausschließlich mit internationalen Unternehmen mit UK-Belegschaft und kümmern uns routinemäßig um die UK-Steuerregeln für RSUs & Aktienoptionen.

Steuerliche Regeln für RSUs und Aktienoptionen in UK

Restricted Stock Units (RSUs UK)

  • Keine Steuer bei der Zuteilung (Grant)
  • Besteuerung bei Vesting (wenn die Aktien verfügbar werden)
  • Fällig: Einkommensteuer + National Insurance Contributions (NICs)
  • Abwicklung in der Regel über die Payroll UK (PAYE)

 

Manche Pläne übertragen die Arbeitgeber-NICs auf die Mitarbeitenden. Diese werden vor der Berechnung der Einkommensteuer vom RSU-Wert abgezogen, nicht jedoch bei der Berechnung der Employee NICs.

  • Steuerpflichtiger Wert = Marktwert der Aktien bei Vesting – abzüglich eines evtl. gezahlten Kaufpreises.
  • Spätere Wertsteigerungen unterliegen der Capital Gains Tax (CGT UK).
  • Wird direkt beim Vesting verkauft → meist kein CGT.
 

Nicht-steuerbegünstigte / Unapproved Share Options

  • Keine Steuer bei Grant
  • Besteuerung bei Exercise (Ausübung = Erwerb der Aktien)
  • Fällig: Einkommensteuer + NICs auf den Gewinn zwischen Grant und Exercise.

 

US-ISOs (Incentive Stock Options) gelten in UK als nicht-begünstigt. Gewinne sind Einkommen, kein Kapitalertrag.

Phantom Share Plans

  • Cash-basierte Pläne, die Aktienkursentwicklungen spiegeln.
  • Auszahlung in bar = Einkommensteuer + NICs.
  • Enthält der Plan eine Option auf Aktien, prüft HMRC anhand von:
    • Planregeln,
    • bisheriger Praxis,
    • Mitarbeitererwartungen.

  • Wenn ein Aktienerwerb erwartet wird, kann die Besteuerung wie bei RSUs/Share Options erfolgen.

Payroll-Integration – wann PAYE gilt

Bei börsennotierten Aktien (Stock-Listed & frei handelbar):

  • PAYE muss über die Payroll UK abgeführt werden.
  • Marktwert der Aktien bei Vesting oder Exercise = Bemessungsgrundlage.
  • Häufig: „Sell to cover“-Modelle, bei denen ein Teil der Aktien zur Steuerdeckung verkauft wird.

Bei nicht-börsennotierten Aktien:

  • Mitarbeitende müssen selbst versteuern (Self Assessment).
  • Arbeitgeber muss jedoch den Marktwert mitteilen.
  • Für die Bewertung ist ein qualifizierter Share Valuation Experte erforderlich.

Steueroptimierungsmöglichkeiten für Mitarbeitende

  • Pensionsbeiträge: Reduzieren das steuerpflichtige Einkommen (z. B. Vermeidung der 60%-Grenze über GBP 100.000).
  • Übertragung auf Ehepartner: Verdopplung von CGT-Freibeträgen.
  • Nutzung von ISA/SIPP: Steuerfreie Wertsteigerungen für künftige Gewinne.

Achtung: Quellensteuern auf ausländische Dividenden beachten.

Registrierung & jährliche Meldepflichten (ERS Reporting UK)

  • Alle nicht-steuerbegünstigten Aktienpläne müssen bei HMRC registriert werden.
  • ERS-Return (Employment Related Securities Return) ist jährlich einzureichen – auch wenn es im Steuerjahr keine Events gab.

 

Wir übernehmen für Sie:

  • Registrierung bei HMRC
  • Ongoing Compliance & Reporting
  • Erstellung & Einreichung der ERS-Returns

Unsere Services

Wir unterstützen internationale Arbeitgeber bei:

  • Analyse der Steuer- & NICs-Position für RSUs, Optionen & Phantom Shares
  • Prüfung, wann Payroll-Reporting erforderlich ist
  • Abwicklung von PAYE bei börsennotierten Aktien
  • Unterstützung bei Share Valuations nicht-börsennotierter Aktien
  • Beratung zur Steueroptimierung für UK-Mitarbeitende
  • Registrierung & jährliche Meldungen im ERS-System

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

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FAQs

Kontakt

Stellen Sie sicher, dass Ihre globalen Aktienpläne UK-konform sind.

Kontaktieren Sie uns für Beratung zu RSU & Share Options Payroll-Compliance in UK.

Sarah English

Liam Perry

Senior Associate