Einstellung in Großbritannien

Überblick zu HR & Arbeitsrecht für ausländische Unternehmen

Planen Sie Ihre erste Einstellung in UK – oder müssen Sie neue arbeitsrechtliche Situationen wie Elternzeit oder Mutterschutz umsetzen?

Wenn Ihr HR-/Personalteam im Ausland sitzt und mehrere Länder gleichzeitig betreut, kann die Einhaltung der UK Arbeitsrecht Compliance schnell komplex werden.

Diese Seite fasst die Muss- und Kann-Anforderungen zusammen und zeigt, wie wir Sie mit unserer HR-Beratung in UK Schritt für Schritt unterstützen.

Die „Muss“-Anforderungen bei einer Einstellung in UK

UK-konformer Arbeitsvertrag

  • Pflicht, wenn das Arbeitsverhältnis länger als einen Monat dauert.
  • Muss den britischen Arbeitsrechtsstandards entsprechen – eine bloße Übersetzung des Heimatvertrags reicht nicht aus.
  • In der Praxis ist es oft aufwändiger, einen Heimatvertrag nachträglich anzupassen, als direkt einen UK-konformen Vertrag aufzusetzen.
  • Wir gestalten Verträge individuell und vermeiden Klauseln, die unbeabsichtigte steuerliche Probleme auslösen könnten.

Right to Work (RTW) Check

  • Gesetzlich vorgeschrieben für alle Mitarbeitenden.
  • Fehlende Prüfung kann zu Geldstrafen bis GBP 20.000 pro Mitarbeiter oder sogar Freiheitsstrafen führen.
  • Wir übernehmen RTW-Checks für britische/irische Passinhaber sowie für Personen mit „Share Code“. 

Arbeitgeberhaftpflichtversicherung

  • Mindestdeckung: GBP 5 Mio.
  • Bei fehlender Versicherung drohen Strafen von bis zu GBP 2.500 pro Tag.

Gesetzliche Lohnfortzahlung & Urlaubsansprüche

Pflichtregelungen betreffen u. a.:

  • Statutory Sick Pay (Krankengeld)
  • Mutterschutz, Vaterschafts- und Adoptionsurlaub samt Lohnfortzahlung
  • Shared Parental Leave
  • Trauerurlaub & Sonderurlaube (z. B. für die Betreuung naher Angehöriger)

Disziplinar- und Beschwerdeverfahren

  • Müssen schriftlich festgelegt sein.
  • Sollen den ACAS Code of Practice befolgen, um im Streitfall höhere Ansprüche zu vermeiden.

GDPR & Datenschutz

  • Einschließlich einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende.
  • Eventuell ist eine Registrierung beim ICO (Information Commissioner’s Office) erforderlich.

Bildschirmarbeitsplatzbewertung (DSE Assessment)

  • Pflicht für alle Mitarbeitenden, die mehr als eine Stunde täglich am Bildschirm arbeiten.

Arbeitsschutzrichtlinien

  • Ab fünf Mitarbeitenden gesetzlich vorgeschrieben.

Die „Kann“-Best Practices in UK

Mitarbeiterhandbuch

Enthält Richtlinien zu Themen wie Verhaltenskodex, Gleichstellung, Cybersecurity, Familienpolitik oder Whistleblowing.

Reise- & Spesenrichtlinie

Klare Regeln zur Buchung, Abrechnung und Genehmigung von Reisen und Spesen.

Unsere Payroll- und Steuerteams helfen, steuerliche Risiken zu vermeiden.

Firmenwagen- oder Kilometerregelung

Besonders relevant für Vertriebs- und Außendienstrollen. Hat direkten Einfluss auf steuerliche Behandlung und Mitarbeitervorteile.

Verbesserte Elternzeitregelungen

Zusätzliche Leistungen über die gesetzlichen Standards hinaus fördern Mitarbeiterbindung und Recruiting.

Referenzen & Background-Checks

z. B. Kredit- oder DBS-Prüfungen für Finanz- oder sicherheitsrelevante Positionen.

Unsere HR-Dienstleistungen in UK

Wir arbeiten ausschließlich mit internationalen Unternehmen, die Mitarbeiter in UK beschäftigen. Wir wissen, wie herausfordernd es ist, HR-Themen in einem Land zu steuern, das Ihnen nicht vertraut ist.

Unser HR-Team arbeitet eng mit unserem Payroll-Team zusammen und weist Sie proaktiv auf mögliche Stolperfallen hin, bevor Probleme entstehen.

Wir unterstützen Sie bei:

  • Erstellung von UK Employment Contracts und Offer Letters
  • Durchführung von Right to Work Checks
  • Erstellung von Richtlinien, Handbüchern & Onboarding-Unterlagen
  • Laufender Aktualisierung bei Gesetzesänderungen
  • Begleitung bei Kündigungen, Disziplinarverfahren & sensiblen HR-Themen

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

Our Promise: We’ll Help You Spot the Issues Before HMRC Does

We’ve supported many international businesses with projects just like yours. We’ll help you:

Get the right tax registrations

In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.

Avoid fines and cashflow disruption

By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.

Prepare your finance team

To check supplier invoices before they’re paid.

Coordinate with your UK and overseas teams

So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.

Understand your UK compliance obligations

And take care of them for you.

You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.

We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.

FAQs

Nein – britisches Arbeitsrecht hat zwingende Vorgaben.

Kontakt

Kate McDermott

Jennifer Cooke

Jennifer Cooke

Assistant Managerin