Right to Work Checks in Großbritannien

Leitfaden für ausländische Arbeitgeber

Wenn Sie als ausländisches Unternehmen Mitarbeitende in UK einstellen oder betreuen, müssen Sie die britischen Anforderungen zu den Right to Work Checks UK kennen. Diese Prüfungen sind gesetzliche Pflicht für alle Arbeitgeber – unabhängig davon, ob Ihr Hauptsitz im Ausland ist.

Wir bei Türner & Co. unterstützen internationale Arbeitgeber dabei, dass ihre HR- und Payroll-Prozesse UK-konform sind. Ein häufiger Fehler: fehlende oder fehlerhafte RTW-Prüfungen. Das führt zu Geldstrafen & Reputationsschäden.

Was ist ein Right to Work Check?

Ein Right to Work Check UK ist die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung, ob ein Mitarbeitender in Großbritannien arbeiten darf. Er muss erfolgen:

  • vor Arbeitsbeginn,
  • bei allen Mitarbeitenden – unabhängig von Nationalität,
  • wiederholt, wenn eine befristete Arbeitserlaubnis (Visa) vorliegt.

Risiko: Zivilstrafen bis zu GBP 20.000 pro illegal beschäftigtem Mitarbeitenden – auch wenn Sie keine Kenntnis hatten.

Arten von Right to Work Checks

There are three types of Right to Work checks available:

  • Manuelle Prüfung – Originaldokumente im Beisein des Mitarbeitenden prüfen, kopieren, datieren und archivieren.
  • Digitale Prüfung (IDVT) – Für britische & irische Passinhaber über einen zertifizierten Provider (Identity Document Validation Technology).
  • Online-Check über das Home Office – Für Nicht-UK-Staatsangehörige mit digitalem Einwanderungsstatus (eVisa) mittels „Share Code“.

 

Wir beraten, welche Methode korrekt ist, und begleiten Sie bei der Umsetzung.

Typische Fehler ausländischer Arbeitgeber

Unsere Erfahrung zeigt:

  • Viele denken, ein Pass allein genügt – falsch.
  • Checks werden nach Arbeitsbeginn durchgeführt – rechtswidrig.
  • Befristete Visa werden nicht erneut geprüft – Folgeprüfungen sind jedoch Pflicht.

 

Wir helfen, diese Fehler zu vermeiden und Ihr Unternehmen rechtssicher aufzustellen.

Warum Right to Work Checks outsourcen?

Wenn Ihr HR-Team im Ausland sitzt, ist es oft einfacher und sicherer, die Prüfungen an einen UK-Spezialisten auszulagern.

Unsere Leistungen:

  • Vollständige Compliance gemäß Home Office Vorgaben
  • Lückenlose Dokumentation für künftige Prüfungen
  • Koordination mit Ihrer UK Payroll
  • Unterstützung bei Visafragen über zugelassene Immigration Advisors

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

Our Promise: We’ll Help You Spot the Issues Before HMRC Does

We’ve supported many international businesses with projects just like yours. We’ll help you:

Get the right tax registrations

In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.

Avoid fines and cashflow disruption

By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.

Prepare your finance team

To check supplier invoices before they’re paid.

Coordinate with your UK and overseas teams

So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.

Understand your UK compliance obligations

And take care of them for you.

You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.

We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.

FAQs

Nur mit einem zertifizierten IDVT-Provider oder über den Home Office Online-Service. Manuelle Prüfungen sind nur vor Ort möglich.

Nein – es gibt klare gesetzliche Vorgaben, wie Dokumente geprüft & archiviert werden müssen.

Wir selbst beraten nicht zu Immigration, aber wir vermitteln Sie an lizenzierte Spezialisten. Wir kümmern uns um Ihre HR- & Payroll-Compliance in UK.

Bereit für rechtssichere Einstellungen in UK?

Ob Neueinstellungen oder Überprüfung bestehender Prozesse – wir unterstützen Sie mit praxisnaher Beratung auf Deutsch.

 

Kate McDermott

Jennifer Cooke

Jennifer Cooke

Assistant Managerin