Verrechnungspreise in Großbritannien: Pflichten für britische Tochtergesellschaften und Betriebsstätten internationaler Konzerne

UK-Transfer-Pricing-Regelungen für multinationale Unternehmen

Wir arbeiten ausschließlich mit internationalen Konzernen, die eine Tochtergesellschaft oder Betriebsstätte in Großbritannien haben. Dabei wissen wir, dass die Verrechnungspreisdokumentation in vielen Ländern zentral vom Hauptsitz erstellt wird. Unsere Aufgabe ist es, Sie gezielt bei der Umsetzung der britischen Verrechnungspreisvorgaben zu unterstützen und sicherzustellen, dass Ihre UK-Dokumentation den Anforderungen von HMRC entspricht.

Wann gelten die britischen Verrechnungspreisregeln?

Die britischen Transfer Pricing-Regelungen gelten für alle britischen Unternehmen, die zu einer Unternehmensgruppe gehören und Transaktionen mit verbundenen Unternehmen durchführen. Dies betrifft z. B.:

  • grenzüberschreitende Transaktionen
  • Transaktionen zwischen zwei britischen Konzerngesellschaften
  • Transaktionen zwischen einer britischen Betriebsstätte und dem ausländischen Stammhaus

Ausnahmen für KMU

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind in der Regel von den UK-Verrechnungspreisregelungen ausgenommen. Die Schwellenwerte sind:

Kleine Unternehmen:

  • < 50 Mitarbeiter und
  • Umsatz < €10 Mio oder Bilanzsumme < €10 Mio

 

Mittlere Unternehmen:

  • < 250 Mitarbeiter und
  • Umsatz < €50 Mio oder Bilanzsumme < €43 Mio

 

Wichtig: Die Mitarbeiteranzahl ist entscheidend. Liegt diese unter den Schwellenwerten, gelten die UK-Vorgaben nicht, auch wenn Umsatz oder Bilanzsumme darüberliegen.

HMRC kann mittlere Unternehmen in Ausnahmefällen per Mitteilung verpflichten, die Verrechnungspreisregeln einzuhalten.

UK-Verrechnungspreisregeln im Überblick

  • Die britischen Regelungen orientieren sich an den OECD-Verrechnungspreisleitlinien
  • Der „arm’s length“-Grundsatz ist maßgeblich: Transaktionen mit verbundenen Unternehmen müssen wie zwischen unabhängigen Dritten bepreist werden
  • Gewinnminderungen sind nicht zulässig – Korrekturen sind nur zulässig, wenn sie zu einer Erhöhung des steuerpflichtigen Gewinns oder einer Reduktion des Verlusts führen

 

Für große Unternehmensgruppen gelten verpflichtende Dokumentationsstandards nach OECD-Vorgaben:

  • Master File: konzernweite Informationen
  • Local File: transaktionsspezifische Informationen zur UK-Gesellschaft oder -Betriebsstätte
  • Country-by-Country Report (CbCR)
  • Summary Audit Trail (SAT) (zukünftig, Details folgen)

 

Die Dokumentation muss:

  • zeitnah erstellt werden (“contemporaneous”)
  • in englischer Sprache vorliegen
  • innerhalb von 30 Tagen auf Anfrage der britischen Finanzbehörde HMRC vorgelegt werden können

Unsere Leistungen im Bereich Verrechnungspreise in UK

Wir unterstützen Ihre Gruppe bei:

  • Prüfung bestehender Local Files auf UK-Compliance
  • Erstellung von Local Files gemäß britischen Erwartungen
  • Analyse und Dokumentation von gruppeninternen Finanzierungen und Zinssätzen (inkl. Thin Capitalisation)
  • Beratung zur Gewinnabgrenzung bei Betriebsstätten (Authorised OECD Approach)
  • Dokumentation für Zoll- und Zollwertfragen

 

Besonderheiten in UK

  • Arm’s Length Prinzip: Transaktionen müssen dem Fremdvergleich standhalten
  • Kein Downward Adjustment: Anpassungen dürfen nur zu einer höheren Steuerlast führen, nicht zu einer Reduktion
  • Selbstveranlagungssystem: Unternehmen tragen die Verantwortung für die korrekte Dokumentation und Bewertung
 

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

Our Promise: We’ll Help You Spot the Issues Before HMRC Does

We’ve supported many international businesses with projects just like yours. We’ll help you:

Get the right tax registrations

In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.

Avoid fines and cashflow disruption

By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.

Prepare your finance team

To check supplier invoices before they’re paid.

Coordinate with your UK and overseas teams

So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.

Understand your UK compliance obligations

And take care of them for you.

You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.

We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.

FAQs

Kontakt

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Verrechnungspreisdokumentation in UK rechtssicher und prüfungstauglich ist. Kontaktieren Sie unser Transfer-Pricing-Team noch heute.

Christine Turner

Sarah English

Senior Managerin