UK Payroll Services für Tochtergesellschaften internationaler Unternehmensgruppen

Wenn Ihre Unternehmensgruppe eine UK Tochtergesellschaft betreibt, sind Sie verpflichtet, für Ihre UK Mitarbeiter die Payroll und das PAYE-System korrekt einzurichten.

Wir unterstützen ausschließlich ausländische Unternehmensgruppen mit UK-Subsidiaries – genau auf diese Mandanten sind unsere UK Payroll Services spezialisiert.

Was ist UK Payroll und PAYE?

Das britische Payroll-System läuft über Pay As You Earn (PAYE). Das bedeutet:

  • Einkommensteuer, National Insurance (Sozialversicherung) und Pensionsbeiträge werden direkt vom Arbeitgeber einbehalten.
  • Jede Auszahlung muss gleichzeitig oder vorher an HM Revenue & Customs bzw HMRC (UK-Steuerbehörde) gemeldet werden.

Auch wenn Ihre Tochtergesellschaft nur einen Mitarbeiter in Großbritannien beschäftigt, besteht bereits die Pflicht zur Payroll-Registrierung.

Unsere Leistungen für UK-Subsidiaries

Wir übernehmen für Sie:

  • Registrierung bei HMRC als Arbeitgeber
  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung (UK Payroll Processing)
  • Erstellung und Zustellung von Payslips
  • RTI-Meldungen an HMRC
  • Employer Payment Summary & Referenzangaben
  • Buchungsvorlagen für Ihr Finanzteam

Darüber hinaus unterstützen wir bei:

  • Erstattung von Auslagen über die Payroll (optional)
  • P11D-Meldungen für geldwerte Vorteile 
  • Salary Sacrifice Modelle, z. B. für die UK Betriebsrente (Workplace Pension)

UK Pension (Workplace Pension / Auto-Enrolment)

Arbeitgeber in UK müssen ein gesetzeskonformes Workplace Pension Scheme anbieten. Wir helfen Ihnen bei:

Mehr als nur Payroll

Eine UK Tochtergesellschaft braucht mehr als reine Lohnabrechnung:

Zusätzlich benötigen Sie:

Contractors & IR35

Wenn Ihre Tochtergesellschaft Personen über deren eigene Limited Company beschäftigt, gelten möglicherweise die britischen IR35-Regeln. Wir prüfen, ob diese Mitarbeiter über die Payroll laufen müssen. 

Cross-Border Beschäftigung

Für internationale Gruppen sind grenzüberschreitende Arbeitstage üblich. Wir helfen bei:

RSUs & Aktienoptionen

Viele internationale Gruppen bieten UK-Mitarbeitern RSUs (Restricted Stock Units) oder Aktienoptionen an. Wir sorgen für:

Warum Payroll-Outsourcing an uns?

  • Spezialisierung auf UK-Subsidiaries internationaler Gruppen
  • Team aus ehemaligen Big Four-Beratern
  • Klare Kommunikation mit Head Office & externen Beratern
  • Pünktliche, fehlerfreie Compliance
  • Zufriedene Mitarbeiter durch korrekte Payroll von Tag 1

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

Our Promise: We’ll Help You Spot the Issues Before HMRC Does

We’ve supported many international businesses with projects just like yours. We’ll help you:

Get the right tax registrations

In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.

Avoid fines and cashflow disruption

By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.

Prepare your finance team

To check supplier invoices before they’re paid.

Coordinate with your UK and overseas teams

So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.

Understand your UK compliance obligations

And take care of them for you.

You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.

We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.

FAQs

Ja – unter Einhaltung der HMRC-Regeln.

Ja – Auslandstage und Entsendungen gehören zu unserem Kerngeschäft.

Kontakt

Lassen Sie uns die UK Payroll Services für Ihre Tochtergesellschaft übernehmen.

Kontaktieren Sie uns für Payroll-Unterstützung

Jack Waller-Smith

Maisie Towsey-Drabble

Associate