Wenn Sie als HR- oder Personalmanager am Head Office für Ihre UK Mitarbeiter zuständig sind – egal ob über eine Tochtergesellschaft oder direkt über das ausländische Unternehmen – müssen Sie die UK Betriebsrente (Workplace Pension) und die Auto-Enrolment-Pflichten beachten.
Die Regeln sind gesetzlich verpflichtend und gelten ab dem ersten Mitarbeiter in Großbritannien.
Auto-Enrolment bedeutet, dass Arbeitgeber in Großbritannien verpflichtet sind:
Diese Workplace Pension Regeln gelten unabhängig davon, ob Sie nur einen UK Mitarbeiter oder ein ganzes Team haben.
Zur automatischen Anmeldung verpflichtet sind Mitarbeiter, die:
Mitarbeiter können sich opt-out entscheiden – aber nur sie selbst. Als Arbeitgeber dürfen Sie das nicht für sie übernehmen.
Beliebte Anbieter sind z. B. NEST (staatlich gestützt), daneben gibt es viele private Workplace Pension Schemes.
Wichtig: Die Auswahl eines Anbieters ist eine regulierte Tätigkeit in UK. Wir dürfen Sie nicht bei der Auswahl beraten – unterstützen Sie aber bei Einrichtung und Compliance.
Die gesetzlichen Mindestbeiträge (Qualifying Earnings, 2024/25) betragen:
Beiträge gelten für Einkommen zwischen GBP 520 und GBP 4.189 pro Monat. Arbeitgeber können auch höhere Beiträge zahlen oder diese auf das gesamte Gehalt anwenden.
Es gibt zwei Wege, wie Beiträge zur UK Betriebsrente geleistet werden können:
Wir erstellen für Sie Salary-Exchange-Berechnungen und Kostenmodelle.
Manche Mitarbeiter möchten, dass Beiträge in ihre private Pension fließen. Das ist möglich, aber nur wenn:
Wir begleiten Sie durch diese Entscheidung – gerade wenn es um wichtige Schlüsselmitarbeiter geht.
Wir bieten internationalen Arbeitgebern mit UK Mitarbeitern umfassende Unterstützung:
Wir sind spezialisiert auf internationale Unternehmensgruppen, die:
Because no one verified subcontractor status.
Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.
That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.
Because immigration wasn’t factored in early enough.
Paying invoices gross when they should have withheld tax.
Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.
Handled inconsistently or without documentation.
And the most common mistake of all?
No one in your team knows what questions to ask.
That’s where we come in.
In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.
By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.
To check supplier invoices before they’re paid.
So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.
And take care of them for you.
You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.
We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.
Ja – die Pflicht gilt ab dem ersten UK Mitarbeiter.
Ja, aber nur nach einem Opt-out. Sie müssen dennoch ein Workplace Scheme einrichten.
Das erfolgt über einen regulierten Berater. Wir kümmern uns um Einrichtung und Administration.
Es besteht keine Beitragspflicht, aber nach drei Jahren muss eine erneute Anmeldung erfolgen.
Ja – viele Arbeitgeber leisten höhere Beiträge als 3 %.
Ja – wir erstellen die vorgeschriebenen Schreiben und Unterlagen.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre UK Betriebsrente von Anfang an gesetzeskonform ist.
Kontaktieren Sie uns für Auto-Enrolment & Workplace Pension Support
Senior Manager
Management Reporting (Controlling) und Payroll (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
Assistant Manager
Payroll (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
