Wenn Sie als ausländische Unternehmensgruppe eine Tochtergesellschaft in Großbritannien betreuen, müssen wichtige Entscheidungen formal und korrekt dokumentiert werden. Anders als in vielen anderen Ländern gelten im Vereinigten Königreich spezifische Anforderungen an Vorstandsbeschlüsse, Gesellschafterbeschlüsse und deren Protokollierung.
Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt – von der Erstellung der Beschlussvorlagen bis zur korrekten Führung Ihrer Unternehmensunterlagen.
Ein Board Resolution ist ein formaler Beschluss der Direktoren (vergleichbar mit Geschäftsführern), der meist im Rahmen einer Vorstandssitzung getroffen wird. Solche Beschlüsse betreffen z. B.:
Alle Beschlüsse müssen in Protokollen festgehalten und mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden – als Teil der gesetzlichen Unternehmensunterlagen.
Alternativ zu einer formalen Sitzung können Direktoren auch schriftliche Beschlüsse fassen – per E-Mail oder physischer Unterschrift. Diese Written Resolutions sind rechtlich ebenso wirksam und besonders geeignet, wenn:
Voraussetzung: Alle stimmberechtigten Direktoren müssen zustimmen, sofern die Satzung nichts anderes vorsieht.
Einige Entscheidungen dürfen nur von den Anteilseignern (Members) getroffen werden – etwa bei:
Wir prüfen für Sie, wann ein Gesellschafterbeschluss erforderlich ist und übernehmen die komplette Vorbereitung.
Formell müssen Sitzungen nicht in Großbritannien abgehalten werden. Auch ist keine UK-Ansässigkeit der Direktoren gesetzlich vorgeschrieben. Doch: Für steuerliche Zwecke – insbesondere die Frage der britischen Steueransässigkeit – ist der Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung entscheidend (Place of Effective Management).
Unsere Steuerberater prüfen für Sie, ob:
| Vorstandsbeschluss (Directors) | Gesellschafterbeschluss (Shareholders) |
|---|---|
| Bestellung von Direktoren | Änderung des Unternehmensnamens |
| Ausschüttung von Dividenden | Änderung der Satzung |
| Genehmigung des Jahresabschlusses | Ausgabe neuer Anteile |
| Vertragsfreigabe | Abberufung eines Direktors |
| Änderung der Geschäftsadresse | Darlehen an Direktoren genehmigen |
| Bilanzstichtag ändern | Kapitaländerung |
Fehlerhafte oder fehlende Protokolle können gravierende Folgen haben:
Wir helfen, fehlende oder unvollständige Beschlüsse zu identifizieren und die Unterlagen ordnungsgemäß zu korrigieren.
Because no one verified subcontractor status.
Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.
That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.
Because immigration wasn’t factored in early enough.
Paying invoices gross when they should have withheld tax.
Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.
Handled inconsistently or without documentation.
And the most common mistake of all?
No one in your team knows what questions to ask.
That’s where we come in.
In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.
By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.
To check supplier invoices before they’re paid.
So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.
And take care of them for you.
You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.
We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.
Nein, aber aus steuerlicher Sicht kann dies Auswirkungen auf die Steueransässigkeit haben. Wir beraten Sie dazu umfassend.
Nicht zwingend. Aber es kann Vorteile für die Steuer- und Compliance-Situation bringen.
Mindestens 10 Jahre. Wir übernehmen die Archivierung für Sie.
Nein – wichtige Beschlüsse müssen formal dokumentiert sein.
Wir rekonstruieren den Vorgang und erstellen rückwirkend die erforderlichen Unterlagen.
Wir prüfen Ihre Situation und erstellen bei Bedarf sämtliche Unterlagen.
Das hängt vom Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung und dem DBA ab. Wir beraten Sie fundiert.
Wir helfen Ihnen, Ihre UK-Tochtergesellschaft korrekt zu führen – mit professioneller Unterstützung bei Beschlüssen, Protokollen und steuerlicher Einordnung.
Senior Managerin
Audit & Corporate Compliance
Lotti is a Senior Manager in our Audit team and also leads our Corporate Compliance services. She manages a varied portfolio of UK subsidiaries of international groups, delivering efficient and timely statutory audits tailored to each client’s needs.
Alongside her audit work, Lotti supports clients with their ongoing UK corporate responsibilities — from preparing and filing statutory returns at Companies House to maintaining company records and shareholder registers. She also assists with board meeting documentation and provides practical guidance on UK corporate governance and compliance matters. Lotti ensures our clients stay compliant and well-organised, so they can focus on running their business with confidence.
Senior Associate
Audit & Corporate Compliance
Stacey is a Senior Associate who supports both our Audit and Corporate Compliance teams. She assists with the preparation of audit files and helps ensure that statutory audits run smoothly and efficiently. On the compliance side, Stacey helps prepare and file documents with Companies House, maintains company records, and supports the team in keeping clients up to date with their UK corporate obligations. With a keen eye for detail and a proactive approach, Stacey plays a valuable role in helping clients stay compliant and well-prepared throughout the year.
