Direktoren ernennen oder abberufen

Was Sie als ausländisches Mutterunternehmen mit UK-Tochter wissen müssen

Die Ernennung oder Abberufung eines Direktors in einer britischen Tochtergesellschaft kann komplexer sein, als es zunächst erscheint. Gerade bei Konzernen mit Sitz im Ausland gibt es rechtliche, administrative und bankbezogene Stolpersteine, die sorgfältig gemanagt werden müssen, um Unterbrechungen zu vermeiden.

Wir bei Türner & Co unterstützen internationale Unternehmensgruppen tagtäglich dabei, die britischen Compliance-Anforderungen sicher zu erfüllen.

Ernennung eines Direktors: Das ist zu beachten

Die Wahl des richtigen Kandidaten ist nur der erste Schritt. Auch wenn der formale Prozess auf dem Papier einfach wirkt, ist eine Vielzahl von Schritten erforderlich:

Typische To-dos bei der Ernennung eines Direktors:

  • Beschlussfassung im Verwaltungsrat (Board Resolution)
  • Einreichung des Formulars AP01 bei Companies House innerhalb von 14 Tagen
  • Aktualisierung des Handelsregisters der Gesellschaft
  • Prüfung und ggf. Anpassung des Anstellungsvertrags (unsere HR-Experten unterstützen Sie gern)
  • Benachrichtigung der Bank zur Vermeidung von Zugangssperren auf das Geschäftskonto

Direktor ist mehr als ein Titel

In Großbritannien ist „Director“ nicht nur ein Jobtitel – es handelt sich um eine gesetzlich definierte Rolle mit rechtlichen Pflichten. Auch Personen ohne formelle Ernennung können rechtlich als sogenannte de facto oder shadow directors gelten, wenn sie wie Direktoren handeln oder Entscheidungen im Hintergrund treffen.

Wir helfen Ihnen, klar zwischen folgenden Rollen zu unterscheiden:

  • Formell ernannte Direktoren
  • Manager ohne Direktorenstatus
  • De-facto-Direktoren
  • Schatten-Direktoren (shadow directors)

 

So stellen Sie sicher, dass nur die Personen rechtlich verantwortlich sind, die es auch sein sollen.

Steuerliche Auswirkungen im Blick behalten

Zwar verlangt das britische Recht keine Wohnsitzpflicht im Vereinigten Königreich für Direktoren – für die steuerliche Ansässigkeit Ihrer UK-Gesellschaft kann dies jedoch entscheidend sein.

Unsere Steuerexperten beraten Sie dazu:

  • Ob Ihre UK-Tochter nach britischem Steuerrecht als ansässig gilt
  • Ob eine Doppelansässigkeit vorliegt
  • Wie das Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) und der „Place of Effective Management“ (Ort der Geschäftsleitung) zu beurteilen sind

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zur steuerlichen Ansässigkeit britischer Gesellschaften.

Abberufung eines Direktors: Risiken und Fallstricke

Auch die Abberufung eines Direktors ist mehr als nur eine formelle Mitteilung.

Typische Probleme bei der Abberufung:

  • Bankzugang blockiert: Wenn ein zeichnungsberechtigter Direktor abberufen wird, ohne die Bank zu informieren, kann das Konto gesperrt werden.
  • Fehlende Dokumentation: Ohne formellen Beschluss und Aktualisierung der Unternehmensunterlagen ist die Abberufung ggf. rechtlich unwirksam.
  • Wissensverlust: Wenn der ausscheidende Direktor wichtige operative Informationen hatte, sollte eine strukturierte Übergabe erfolgen.

Unsere Leistungen bei der Abberufung:

  • Erstellung des Board-Beschlusses zur Abberufung
  • Einreichung des Formulars TM01 bei Companies House
  • Aktualisierung der Registerunterlagen
  • Begleitung bei der Kommunikation mit Banken und externen Partnern

Unsere Unterstützung für Sie

Unser Rundum-Service für Direktorenänderungen umfasst:

  • Gesellschaftsrechtliche Beratung und Unterstützung bei den Companies House-Meldungen
  • Erstellung von formellen Board-Beschlüssen und Pflege der Unternehmensunterlagen
  • HR-Begleitung bei Vertragsfragen
  • Steuerliche Begleitung in Bezug auf die Direktorenstruktur und Ansässigkeitsfragen
  • Unterstützung bei der Bankkommunikation

 

Wir arbeiten ausschließlich mit internationalen Gruppen, die in Großbritannien Tochtergesellschaften führen – und kennen Ihre Herausforderungen genau.

 

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

Our Promise: We’ll Help You Spot the Issues Before HMRC Does

We’ve supported many international businesses with projects just like yours. We’ll help you:

Get the right tax registrations

In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.

Avoid fines and cashflow disruption

By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.

Prepare your finance team

To check supplier invoices before they’re paid.

Coordinate with your UK and overseas teams

So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.

Understand your UK compliance obligations

And take care of them for you.

You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.

We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.

FAQs

Benötigen Sie Unterstützung bei der Ernennung oder Abberufung eines Direktors?

Unser spezialisiertes Team begleitet Sie zuverlässig durch den gesamten Prozess. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch.

Lotti Renwick-Bates

Caroline Peverett

Caroline Peverett

Geschäftsführerin