Ruhende Gesellschaften im Vereinigten Königreich – Unsere Leistungen für ausländische Unternehmensgruppen

Was Sie wissen müssen, wenn Ihre UK-Tochtergesellschaft nicht aktiv tätig ist

Wenn Ihre britische Tochtergesellschaft nicht mehr operativ tätig ist oder noch nicht mit dem Geschäftsbetrieb begonnen hat, kann sie als sogenannte “dormant company” gelten – also als ruhende Gesellschaft.

Bei Türner & Co. unterstützen wir ausländische Unternehmensgruppen mit allen rechtlichen Pflichten rund um ruhende UK-Gesellschaften und sorgen dafür, dass diese bei minimalem Verwaltungsaufwand vollständig gesetzeskonform bleiben.

Was ist eine ruhende Gesellschaft?

Eine ruhende Gesellschaft ist bei Companies House registriert, hat jedoch keine nennenswerten Geschäftsvorgänge während eines Geschäftsjahres und betreibt keine aktive Geschäftstätigkeit.

Dabei gelten unterschiedliche Definitionen und Pflichten, je nachdem, ob es um:

  • HMRC (die britische Steuerbehörde) – für Körperschaftsteuerzwecke oder
  • Companies House – für Jahresabschluss & Meldungen geht.

Ruhend für Körperschaftsteuer (HMRC)

Eine Gesellschaft gilt für HMRC als ruhend, wenn:

  • Sie den Geschäftsbetrieb eingestellt hat und keine Einkünfte erzielt (z. B. Zinsen oder Miete)
  • Sie neu gegründet wurde, aber noch nicht tätig ist
  • Es sich um eine Gesellschaft ohne wesentliche Steuerpflicht handelt (z. B. Eigentümergesellschaft mit geringer Steuerlast)

 

Wichtig: Sie müssen HMRC aktiv mitteilen, dass Ihre Gesellschaft ruhend ist – sonst erwartet HMRC weiterhin Steuererklärungen.

Wir übernehmen die Mitteilung an HMRC und erledigen die gesamte Kommunikation mit der Steuerbehörde für Sie.

Ruhend für Companies House

Für Companies House gilt eine Gesellschaft als dormant, wenn sie keine wesentlichen Buchungsvorgänge im Geschäftsjahr aufweist.

Wesentliche Buchungen sind z. B.:

  • Kauf oder Verkauf von Waren oder Dienstleistungen
  • Zahlung von Gehältern oder Vergütungen an Geschäftsführer
  • Erhalt von Zinsen, Dividenden oder Mieteinnahmen

 

Trotz Inaktivität müssen folgende Dokumente jährlich eingereicht werden:

  • Confirmation Statement (Bestätigungserklärung)
  • Jahresabschluss für ruhende Gesellschaften

 

Wir kümmern uns um die Erstellung & Einreichung beider Unterlagen.

Unsere Leistungen für ruhende UK-Gesellschaften

Wir bieten ein Rundum-Sorglos-Paket für ruhende Tochtergesellschaften im Vereinigten Königreich:

  1. Ruhende Jahresabschlüsse
    Erstellung & Einreichung beim Companies House gemäß britischer Fristen.
  2. Confirmation Statement
    Jährliche Bestätigung der Unternehmensdaten inkl. Gesellschafter & Kontrolle.
  3. Geschäftssitz im Vereinigten Königreich
    Wir stellen Ihnen eine UK-Adresse für den gesetzlichen Sitz zur Verfügung.
  4. Serviceadresse für Geschäftsführer & Gesellschafter
    Wir stellen eine Adresse für das britische Register, um Privatadressen zu schützen.
  5. HMRC-Benachrichtigung
    Wir informieren HMRC über den ruhenden Status und stoppen die Steuerpflicht.
  6. Beratung zur Stilllegung oder Reaktivierung
    Wir begleiten Sie beim Übergang in den Ruhestand oder beim Neustart.
  7. Abmeldung von Umsatzsteuer & Lohnsteuer
    Abwicklung von VAT- und PAYE-Abmeldungen, falls erforderlich.

Typische Gründe für eine ruhende Gesellschaft

  • Halten von Markenrechten oder geistigem Eigentum
  • Verschiebung des Marktstarts
  • Aufrechterhaltung einer rechtlichen Einheit für zukünftige Nutzung
  • Vereinfachung der Konzernstruktur

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

Our Promise: We’ll Help You Spot the Issues Before HMRC Does

We’ve supported many international businesses with projects just like yours. We’ll help you:

Get the right tax registrations

In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.

Avoid fines and cashflow disruption

By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.

Prepare your finance team

To check supplier invoices before they’re paid.

Coordinate with your UK and overseas teams

So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.

Understand your UK compliance obligations

And take care of them for you.

You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.

We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.

FAQs

Warum Türner & Co?

Wir betreuen UK-Tochtergesellschaften ausländischer Gruppen – aktiv oder inaktiv. Mit unserer Hilfe bleiben Ihre Gesellschaften rechtskonform, steuerlich entlastet und flexibel nutzbar für die Zukunft.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine ruhende Gesellschaft führen oder Ihre UK-Aktivitäten beenden bzw. vorbereiten möchten.

Caroline Peverett

Caroline Peverett

Martin Briggs

Martin Briggs

Senior Manager