Sitzadresse und Führung der Gesellschaftsregister im Vereinigten Königreich

Sicher und gesetzeskonform – Gesellschaftsrechtliche Pflichten einfach erfüllen

Wenn Sie eine Tochtergesellschaft im Vereinigten Königreich gründen oder verwalten, müssen bestimmte rechtliche und administrative Anforderungen erfüllt werden. Diese sogenannten „Company Secretarial“-Pflichten – also gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen, Meldungen und Formalitäten – sind für viele ausländische Unternehmer neu.

Bei Türner & Co übernehmen wir diese Aufgaben für Sie. So bleibt Ihre britische Gesellschaft rechtskonform – ohne unnötigen Verwaltungsaufwand für Sie.

Was ist eine „Registered Office Address“?

Jede britische Gesellschaft muss eine eingetragene Geschäftsadresse (Registered Office) im Vereinigten Königreich haben. An diese Adresse richten sich sämtliche amtlichen Schreiben von Stellen wie Companies House und dem britischen Finanzamt (HMRC).

Die Anforderungen:

  • Die Adresse muss sich in der Gründungsregion befinden (z. B. England & Wales)
  • Es muss sich um eine physische Adresse handeln (kein Postfach)
  • Sie kann sich von der tatsächlichen Betriebs- oder Geschäftsadresse unterscheiden

Warum nutzen viele internationale Unternehmen unsere Adresse als ihre Sitzadresse?

  • Rechtssicherheit: Wir empfangen amtliche Schreiben direkt und leiten wichtige Fristen zuverlässig an Sie weiter.
  • Datenschutz: Die eingetragene Adresse erscheint im öffentlichen Register von Companies House. Durch Nutzung unserer Adresse vermeiden Sie die Veröffentlichung von Privatadressen Ihrer Geschäftsführer.
  • Effizienz: Wir sortieren unbedeutende Post aus und kümmern uns proaktiv um offizielle Mitteilungen von Behörden.

Was sind „Statutory Registers“?

Nach britischem Recht muss jede Gesellschaft bestimmte gesetzlich vorgeschriebene Register führen. Dazu gehören:

  • Gesellschafterverzeichnis (Register of Members)
  • Verzeichnis der Geschäftsführer und Gesellschaftssekretäre
  • Vertrauliches Register der Privatanschriften von Geschäftsführern
  • Register der wirtschaftlich Berechtigten (Persons with Significant Control, PSC)
  • Register über Sicherheiten und Pfandrechte (bei älteren Einträgen)

 

Diese Register sind unabhängig von den Informationen, die bei Companies House hinterlegt sind. Sie gelten als interne Rechtsnachweise der Gesellschaft.

Achtung: Die Nichterfüllung dieser Pflicht ist ein Verstoß gegen das britische Gesellschaftsrecht und kann zu Problemen bei Bankverhandlungen, Kapitalmaßnahmen oder Unternehmensverkäufen führen. Wir helfen regelmäßig dabei, fehlende oder unvollständige Register korrekt zu rekonstruieren.

Typische Fehler, die wir für Mandanten beheben

  • Privatanschriften von Geschäftsführern erscheinen öffentlich bei Companies House
  • PSCs sind falsch erfasst oder ganz vergessen worden
  • Anteilsübertragungen wurden intern nicht dokumentiert
  • Gesetzliche Register wurden bei Gründung nie erstellt

Unser Service: Sitzadresse & Führung der Gesellschaftsregister

  • Nutzung unserer Adresse als Registered Office im Vereinigten Königreich
  • Bereitstellung einer Serviceadresse für Geschäftsführer (zur Wahrung der Privatsphäre)
  • Führung und Aktualisierung sämtlicher gesetzlicher Register
  • Prüfung und Korrektur bestehender Unterlagen und PSC-Einträge
  • Entgegennahme und Bearbeitung amtlicher Schreiben

 

Dieser Service ist sowohl einzeln als auch als Bestandteil unseres umfassenden Corporate-Compliance-Angebots verfügbar.

 

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

Our Promise: We’ll Help You Spot the Issues Before HMRC Does

We’ve supported many international businesses with projects just like yours. We’ll help you:

Get the right tax registrations

In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.

Avoid fines and cashflow disruption

By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.

Prepare your finance team

To check supplier invoices before they’re paid.

Coordinate with your UK and overseas teams

So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.

Understand your UK compliance obligations

And take care of them for you.

You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.

We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.

FAQs

Lassen Sie uns Ihre britische Gesellschaft rechtssicher aufstellen

Wir übernehmen die rechtlich erforderliche Dokumentation – damit Sie sich auf das Geschäft konzentrieren können.

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Caroline Peverett

Caroline Peverett

Stacey Stretton

Senior Associate