Sie haben ein Projekt im UK gewonnen

Jetzt kommt die Umsetzung: Wir helfen Ihnen dabei, steuerlich, rechtlich und kaufmännisch alles richtig zu machen.

Sie haben den Zuschlag für ein Projekt in Großbritannien erhalten. Herzlichen Glückwunsch! Jetzt beginnt die nächste Herausforderung: Ihr Projekt soll reibungslos und wirtschaftlich erfolgreich umgesetzt werden. Und dazu gehört mehr als die technische Lieferung und Montage. Sie brauchen auch eine sichere steuerliche, buchhalterische und rechtliche Struktur vor Ort im UK.

Wir unterstützen Sie dabei. Als erfahrene Steuerberater für internationale Unternehmen mit Projekten im UK wissen wir, worauf es ankommt – und worauf oft nicht geachtet wird.

Für wen ist diese Seite gedacht?

Unsere Leistungen richten sich an ausländische Unternehmen, die im UK ein Projekt realisieren, z. B.:

  • Spezialunternehmen aus dem Bereich Anlagen- und Maschinenbau
  • Energie- und Infrastrukturunternehmen, z. B. Wind, Biomasse, Wasserkraft, Kernkraft
  • Zulieferer von Großprojekten (EPC-Auftragnehmer, Spezialgewerke, Montagepartner)
  • Hersteller, die ihre Anlagen liefern und installieren

 

Ob als Generalunternehmer oder als Teil der Lieferkette: Wenn Sie Fachpersonal und Komponenten nach UK bringen, müssen Sie auch steuerlich und rechtlich einiges beachten. Wir begleiten Sie durch diesen Prozess.

Warum es nicht nur um Steuern geht

Ja, Steuern und Buchhaltung sind wichtig. Aber in UK-Projekten müssen Sie viel breiter denken:

  • Haben Ihre Subunternehmer die richtigen Steuerregistrierungen im UK?
  • Dürfen deren Mitarbeitende überhaupt im UK arbeiten?
  • Dürfen Sie Rechnungen voll auszahlen, oder müssen Sie Steuerabzüge einbehalten (CIS)?
  • Ist die Umsatzsteuer korrekt ausgewiesen – oder riskieren Sie Vorsteuerverluste?

 

Wenn Ihre Buchhaltung oder das Einkaufsteam diese Fragen nicht stellen, können Sie Fehler machen, die Sie als Auftraggeber Geld kosten – z. B. durch Steuerforderungen von HMRC oder Verlust der Vorsteuerabzugsberechtigung.

Was wir für Sie tun

Wir sind mehr als nur ein Steuerberater. Wir sind Ihr UK-Partner für kaufmännische Projektumsetzung:

  • Beratung Ihrer Einkaufsabteilung, worauf beim Einsatz von Subunternehmern im UK zu achten ist
  • Prüfung von Lieferantenrechnungen, bevor Ihre Buchhaltung bezahlt
  • Steuerliche Registrierung und laufende Deklarationen für Ihr UK-Projekt
  • Unterstützung bei der Zollabwicklung beim Import von Komponenten
  • Aufbau Ihrer UK-Buchhaltung, auch im Einklang mit Ihrer Gruppenkontierung
  • Aufbau effizienter Zahlungs- und Reportingprozesse vor Ort

Lesen Sie weiter: Spezialwissen für UK-Projekte

Hier finden Sie weiterführende Informationen für Ihre steuerliche Planung im UK:

  • Spezialisierte Steuerberatung für Bau- und Infrastrukturprojekte im UK
  • Pflichten nach dem Construction Industry Scheme (CIS)
  • Mehrwertsteuer und Registrierung im UK
  • Wann entsteht eine Betriebsstätte im UK?
  • Wie Sie Mitarbeiter steuerlich korrekt im UK einsetzen

Gemeinsam zum Projekterfolg

Wir helfen Ihnen, Fragen zu stellen, von denen Sie noch gar nicht wissen, dass Sie sie stellen sollten. Unsere langjährige Erfahrung mit deutschen und österreichischen Unternehmen auf UK-Baustellen macht uns zu einem verlässlichen Partner an Ihrer Seite.

Kontaktieren Sie uns frühzeitig, damit Sie von Anfang an auf der sicheren Seite sind.

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

Our Promise: We’ll Help You Spot the Issues Before HMRC Does

We’ve supported many international businesses with projects just like yours. We’ll help you:

Get the right tax registrations

In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.

Avoid fines and cashflow disruption

By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.

Prepare your finance team

To check supplier invoices before they’re paid.

Coordinate with your UK and overseas teams

So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.

Understand your UK compliance obligations

And take care of them for you.

You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.

We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.

FAQs

Wenn Sie vor Ort Arbeiten ausführen – sei es als Hauptauftragnehmer oder Subunternehmer – kann dies zu steuerlichen Verpflichtungen führen. Dazu gehören insbesondere Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer (VAT) und Pflichten im Rahmen des CIS (Construction Industry Scheme).

Nicht unbedingt. In vielen Fällen genügt die Registrierung einer Betriebsstätte („Permanent Establishment“) beim britischen Finanzamt (HMRC). Wir prüfen mit Ihnen, welcher Weg steuerlich und administrativ am sinnvollsten ist.

Wir prüfen mit Ihnen vorab, wie Ihre Liefer- und Leistungsbeziehungen in Großbritannien umsatzsteuerlich zu beurteilen sind. Fehler bei der VAT führen nicht nur zu steuerlichen Risiken, sondern oft auch zu unnötigen finanziellen Nachteilen.

Ja. Je nachdem, wie lange Ihre Mitarbeitenden im UK arbeiten, müssen ggf. Einkommensteuerpflichten erfüllt oder Sozialversicherungen gemeldet werden. Wir unterstützen bei Anmeldung und steuerlicher Bewertung.

Gerne. Wir unterstützen nicht nur steuerlich, sondern auch mit praktischen Hinweisen – z. B. wie Einkaufs- und Finanzteams Subunternehmer prüfen oder fehlerhafte Zahlungen vermeiden.

Bau- und Ingenieurprojekte in Großbritannien

Wir unterstützen internationale Bau- und Ingenieurunternehmen bei der Einhaltung aller britischen Vorschriften – von Umsatzsteuer (VAT), Körperschaftsteuer und Bauabzugssteuer (CIS) bis hin zu Mitarbeiterentsendung, Betriebsstätten und Buchhaltungspflichten. 

Steuer-Checkliste für UK-Bauprojekte

Viele internationale Unternehmen beschäftigen sich erst mit diesen Themen, nachdem das Projekt bereits begonnen hat – was zu unnötigen Risiken und Kosten führen kann.