Wenn Mitarbeiter nach Großbritannien entsandt werden, entspricht eine normale britische Payroll oft nicht den Anforderungen eines internationalen Assignments. Insbesondere bei Tax Equalisation (Steuerausgleich) wird das Nettogehalt garantiert, und der Arbeitgeber übernimmt die britische Einkommensteuer.
Für diese Fälle gibt es eine von HMRC anerkannte Sonderregelung – das sogenannte Appendix 6 Modified Payroll Arrangement.
Appendix 6 ist eine besondere Payroll-Regelung in Großbritannien, die es Arbeitgebern erlaubt, eine Payroll für tax equalised Mitarbeiter auf Basis von geschätzten Bruttoeinkünften (inkl. Benefits) zu führen.
Praktisch gesehen handelt es sich bei Appendix 6 um eine Art Schatten-Gehaltsabrechnung (Shadow Payroll), die auf die besonderen Anforderungen von tax equalised Mitarbeitern zugeschnitten ist.
Die Sonderregelung ist vor allem dann geeignet, wenn:
Typische Fälle:
Die Teilnahme an Appendix 6 bringt für den Arbeitgeber erhebliche Pflichten mit sich:
NIC (Sozialversicherung) ist nicht Teil von Appendix 6 – diese wird separat geregelt.
Da die Einrichtung und Führung einer Appendix-6-Payroll aufwendig und teuer sein kann, kommen je nach Situation auch andere Lösungen in Frage:
Wir prüfen für Sie, ob Appendix 6 die richtige Lösung ist – oder ob ein alternatives Modell (z. B. s690 oder reine Steuererklärung) sinnvoller ist.
Lesen Sie auch unsere Seite zu [Shadow Payroll] Services in UK.
Because no one verified subcontractor status.
Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.
That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.
Because immigration wasn’t factored in early enough.
Paying invoices gross when they should have withheld tax.
Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.
Handled inconsistently or without documentation.
And the most common mistake of all?
No one in your team knows what questions to ask.
That’s where we come in.
In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.
By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.
To check supplier invoices before they’re paid.
So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.
And take care of them for you.
You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.
We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.
Appendix 6 ist eine von HMRC (dem britischen Finanzamt) angebotene Sonderregelung. Sie erlaubt es Arbeitgebern, für tax equalised Mitarbeiter eine vereinfachte Payroll einzurichten. Dabei wird die britische Lohnsteuer (PAYE) auf Basis geschätzter Bruttoeinkünfte berechnet, während der Arbeitgeber die Steuer übernimmt und der Mitarbeiter sein garantiertes Nettogehalt erhält.
Die Regelung ist besonders relevant für entsandte Mitarbeiter nach Großbritannien, die unter einer Tax-Equalisation-Policy arbeiten. Auch bei komplexen Vergütungspaketen (z. B. Gehalt + Benefits wie Unterkunft, Zulagen, Aktienoptionen) kann Appendix 6 sinnvoll sein.
Nein. Appendix 6 ist optional. Sie kann die richtige Lösung für tax equalised Mitarbeiter sein, bringt aber zusätzliche Verpflichtungen und Kosten mit sich. In manchen Fällen sind einfachere Alternativen sinnvoller.
Der Arbeitgeber muss:
geschätzte Jahreseinkünfte ermitteln und monatlich (oder quartalsweise bei ≤ 5 Mitarbeitern) melden,
Zwischenauswertungen im Laufe des Jahres vornehmen (z. B. für Boni oder Aktien),
spezielle Meldungen an HMRC abgeben,
P60- und P11D-Formulare ausstellen,
die Mitarbeiter bei der UK Self Assessment Steuererklärung unterstützen.
Je nach Situation können folgende Alternativen besser geeignet sein:
Normale UK Payroll mit einem sogenannten s690-Bescheid, bei dem die nicht-UK-Arbeitstage steuerfrei gestellt werden.
Versteuerung ausschließlich über die UK Steuererklärung (Self Assessment), wenn der Arbeitgeber keine PAYE-Präsenz in UK hat.
Freiwillige Payroll-Registrierung, auch ohne Pflicht, um Prozesse zu vereinfachen.
Nicht ganz – aber praktisch gesehen ist Appendix 6 eine spezielle Form der Shadow Payroll. Der Unterschied: Sie basiert auf einer offiziellen Vereinbarung mit HMRC und ist speziell für tax equalised Mitarbeiter vorgesehen.
