Sachbezüge (Benefits in Kind) im Vereinigten Königreich

Überblick für internationale Arbeitgeber

Warum dieses Thema wichtig ist

Wenn Ihre Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich tätig sind, stellt sich oft die Frage, wie Sachbezüge UK – auf Englisch Benefits in Kind – steuerlich behandelt werden.

Beispiele sind: Firmenwagen, Unterkunft, private Krankenversicherung oder Diensthandys. Anders als im deutschsprachigen Raum werden diese nicht automatisch über die Payroll versteuert, sondern müssen nach speziellen Regeln an HMRC (UK Finanzamt) gemeldet werden.

Diese Seite gibt einen Überblick, was als Benefit in Kind UK gilt, wie die Meldung erfolgt und welche Pflichten internationale Arbeitgeber haben.

Was gilt als „Benefit in Kind“?

  • Firmenwagen / Company Car UK
  • Unterkunft oder zweite Wohnung
  • Private Krankenversicherung UK
  • Gutscheine oder Kreditkarten
  • Mobiltelefone mit privater Nutzung
  • Zinsfreie oder zinsgünstige Darlehen

 

Alle diese Leistungen gelten in UK als steuerpflichtiger geldwerter Vorteil und müssen jährlich gemeldet werden.

Meldung von Benefits in Kind – P11D & P11D(b)

In Großbritannien erfolgt die Meldung rückwirkend pro Steuerjahr:

  • Über das Formular P11D (Steuerjahr: 6. April – 5. April) (link to understanding the UK Tax Year)
  • Abgabefrist bei HMRC: 6. Juli des Folgejahres
  • Zusätzlich: Formular P11D(b) zur Berechnung der Class 1A National Insurance Contributions (NIC)

 

Der Arbeitgeber zahlt 15 % Class 1A NIC auf den Wert der Benefits. Frist für die Zahlung: 19. Juli.

Auswirkungen auf Mitarbeitende

  • Der Wert des Benefits in Kind wird als zusätzliches Einkommen behandelt.
  • HMRC passt den Tax Code UK (Steuerklasse) an.
  • Die Steuer wird über das PAYE-System im Folgejahr einbehalten.

 

Wichtig: Der steuerpflichtige Wert wird nach britischem Steuerrecht ermittelt und fällt oft höher aus als im Heimatland (z. B. bei Firmenwagen durch Listenpreis, CO₂-Ausstoß und Kraftstoffart).

Ab 2027: Pflicht zur monatlichen Versteuerung

Ab dem Steuerjahr 2027/28 wird die Payrolling of Benefits UK verpflichtend. Das bedeutet:

  • Sachbezüge UK müssen monatlich über die Payroll versteuert werden.
  • Einschließlich Einkommensteuer & Sozialabgaben.

 

Mehr Informationen finden Sie auf unserer Seite zur Payrolling-Regelung für Benefits

Beispiele für häufige Sachbezüge in UK

  • Firmenwagen / Company Car
  • Private Krankenversicherung
  • Unterkunft / zweite Wohnung
  • Diensthandys & Telekommunikation
  • Zinsfreie Darlehen / Sachgutscheine

Weiterführende Informationen

Unser Service für internationale Unternehmen

Wir unterstützen internationale Arbeitgeber bei:

  • Erstellung & Abgabe von P11D- und P11D(b)-Meldungen
  • Integration von UK-Benefits in Payroll-Systeme
  • Kommunikation mit HMRC
  • Gestaltung steuerkonformer Vergütungsmodelle

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

Our Promise: We’ll Help You Spot the Issues Before HMRC Does

We’ve supported many international businesses with projects just like yours. We’ll help you:

Get the right tax registrations

In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.

Avoid fines and cashflow disruption

By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.

Prepare your finance team

To check supplier invoices before they’re paid.

Coordinate with your UK and overseas teams

So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.

Understand your UK compliance obligations

And take care of them for you.

You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.

We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.

FAQs

Ab Steuerjahr 2027/28.

15 % des steuerpflichtigen Vorteils als Class 1A NIC.

Ja – wir übernehmen die komplette Abwicklung & HMRC-Korrespondenz.

Kontakt

Planen Sie Sachbezüge UK einzuführen oder haben Fragen zur steuerlichen Behandlung?

Kontaktieren Sie uns – wir sorgen für Payroll- & HR-Compliance in UK.

Sarah English

Liam Perry

Senior Associate