Expatriate Payroll Services im Vereinigten Königreich

Sicherstellung der Lohnsteuer-Compliance für Ihre Mitarbeiter in UK

Die Abwicklung von Payroll für Mitarbeiter, die grenzüberschreitend arbeiten, ist komplex. Das britische PAYE-System (Pay As You Earn) bringt umfangreiche Meldepflichten mit sich – Fehler können schnell zu Strafen durch HMRC führen.

Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter nach Großbritannien entsendet, britische Staatsbürger oder Remote Worker beschäftigt, aber selbst keinen Sitz in UK hat, benötigen Sie einen Partner, der die Details des britischen Payroll-Systems kennt.

Wir bei Türner & Co sind auf Expatriate Payroll Services für ausländische Arbeitgeber spezialisiert. Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter korrekt abgerechnet werden, alle Meldungen fristgerecht erfolgen und Ihr Unternehmen die britischen Vorschriften einhält.

Unsere Leistungen im Bereich Expatriate Payroll

Wir bieten ein umfassendes Leistungspaket, das alle Payroll-Compliance-Szenarien für international tätige Mitarbeiter in UK abdeckt:

  • Short-Term Business Visitor (STBV) Arrangements – Wir beantragen und verwalten STBV-Vereinbarungen mit HMRC, sodass qualifizierte Mitarbeiter von PAYE-Befreiungen nach Doppelbesteuerungsabkommen profitieren können. Mehr zu STBV-Services »
  • Appendix 5 – Anrechnung ausländischer Steuer (Foreign Tax Credit Relief) – Wenn ein UK-basierter Mitarbeiter im Ausland steuerpflichtig ist, können wir ein Appendix 5-Arrangement beantragen. Damit lassen sich die im Ausland gezahlten Steuern gegen die britische PAYE-Steuer anrechnen. Mehr zu Appendix 5 » Link to UK employees with Overseas workdays
  • Appendix 6 – Modifiziertes Payroll für Assignees – Für Mitarbeiter auf Assignment in UK können wir ein Appendix 6-Arrangement einrichten. So wird das Payroll-Verfahren an Tax-Equalisation-Policies angepasst und die Shadow Payroll korrekt geführt. Mehr zu Appendix 6 »
  • Shadow Payroll in UK (Schatten-Gehaltsabrechnung) – Wir führen eine Shadow Payroll, sodass britische Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge (NIC) korrekt gemeldet werden, während die Gehaltsauszahlung im Heimatland erfolgt. Mehr zu Shadow Payroll Services »
  • Off-Payrolling (IR35) Regeln – Wir helfen Ihnen, die britischen Vorschriften für Auftragnehmer und Personal-Service-Companies zu verstehen und einzuhalten. Mehr zu IR35 »
  • Non-Resident Directors – Wir übernehmen die Payroll-Pflichten für nichtansässige Direktoren von UK-Gesellschaften. Mehr zu Non-Resident Directors »
  • Beschäftigung von UK-Mitarbeitern ohne UK-Präsenz – Wenn Ihr Unternehmen britische Mitarbeiter oder Remote Worker beschäftigt, aber keine Niederlassung in UK hat, können wir die Registrierung als „non-resident employer“ übernehmen und die Payroll in UK führen. Mehr zu Payroll für Non-Resident Employers » Link to Payroll standalone overseas
  • Tax Equalisation & Net-to-Net Payroll – Wir unterstützen bei Equalisation-Berechnungen, sodass Mitarbeiter durch ihren UK-Einsatz steuerlich weder besser noch schlechter gestellt werden. Mehr zu Tax Equalisation »
  • PAYE Settlement Agreements (PSA) und P11Ds – Wir erstellen und übermitteln die notwendigen Meldungen für Benefits und Spesen und unterstützen bei Verhandlungen über PSA-Vereinbarungen mit HMRC. Mehr zu PSA und P11Ds »

Warum Türner & Co?

  • Wir arbeiten ausschließlich mit ausländischen Unternehmen. Alle unsere Mandanten haben ihren Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs.
  • Wir machen komplexe Regeln verständlich. Ob Appendix 5, Appendix 6, Shadow Payroll oder IR35 – wir erklären, was für Sie wichtig ist.
  • Wir bieten einen Rundum-Service. Unsere Payroll-Dienstleistungen sind eng mit unseren Steuererklärungsservices für Assignees verknüpft.
  • Wir sind proaktiv und zuverlässig. Sie wissen jederzeit, was zu tun ist und wie wir es für Sie umsetzen.

Umfassende Payroll-Unterstützung für Ihre international tätigen Mitarbeiter

Ob kurzzeitige Geschäftsreisende, langfristige Entsendungen oder UK-Mitarbeiter ohne lokale Präsenz Ihres Unternehmens – wir unterstützen Sie bei allen Fragen zur UK-Payroll-Compliance.

Entdecken Sie die einzelnen Leistungen über die Links oben oder kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können.

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

Our Promise: We’ll Help You Spot the Issues Before HMRC Does

We’ve supported many international businesses with projects just like yours. We’ll help you:

Get the right tax registrations

In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.

Avoid fines and cashflow disruption

By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.

Prepare your finance team

To check supplier invoices before they’re paid.

Coordinate with your UK and overseas teams

So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.

Understand your UK compliance obligations

And take care of them for you.

You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.

We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.

FAQs

Kontakt

Chris Marr

Sarah English

Senior Managerin