Wenn Sie als HR-/Payroll-Verantwortliche*r im Ausland für UK Mitarbeiter zuständig sind, müssen Sie die Unterscheidung zwischen Temporary Workplace (temporäre Arbeitsstätte) und Permanent Workplace (permanente Arbeitsstätte) im britischen Steuerrecht verstehen.
Denn: Nur Reisekosten zu einer Temporary Workplace können steuerfrei erstattet werden. Fahrten zu einer Permanent Workplace gelten als gewöhnlicher Arbeitsweg und sind steuerpflichtig.
Viele internationale Arbeitgeber erstatten Reisekosten, die in UK nicht steuerfrei sind. Ein häufiger Fehler entsteht, weil UK sehr spezifische und teilweise ungewohnte Definitionen verwendet: Alles, was nicht klar als Temporary Workplace gilt, wird automatisch als Permanent Workplace behandelt.
Eine Temporary Workplace ist ein Einsatzort, den ein Mitarbeitender nur für eine begrenzte Dauer oder einen bestimmten Zweck aufsucht. Beispiele:
Die 24-Monats-Regel UK
Nach dem Steuerrecht gilt ein Arbeitsplatz nicht mehr als temporär, wenn:
Eine Permanent Workplace ist jeder Ort, an dem ein Mitarbeitender seine Tätigkeit regelmäßig ausführt, außer der Zweck des Aufenthalts ist eindeutig temporär.
Merkmale einer Permanent Workplace:
Typische Stolperfallen
Mehr Informationen finden Sie auf unserer Seite zu [UK Employee Expenses Rules].
Wir helfen internationalen Arbeitgebern mit UK-Belegschaft bei:
Because no one verified subcontractor status.
Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.
That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.
Because immigration wasn’t factored in early enough.
Paying invoices gross when they should have withheld tax.
Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.
Handled inconsistently or without documentation.
And the most common mistake of all?
No one in your team knows what questions to ask.
That’s where we come in.
In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.
By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.
To check supplier invoices before they’re paid.
So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.
And take care of them for you.
You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.
We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.
Ja – wenn er regelmäßig an mehreren Standorten wesentliche Aufgaben erfüllt.
Wenn keine feste Arbeitsstätte definiert ist, kann das gesamte Gebiet als Permanent Workplace gelten.
Ab mehr als 24 Monaten und ≥40 % Anwesenheit wird ein Standort zur Permanent Workplace.
Ja, wenn es im Vertrag festgelegt ist oder dort überwiegend gearbeitet wird. Dann können Fahrten zu Kunden steuerfrei sein. 
[Mehr auf unserer Seite zu Home Office & Mobile Phones].
Wenn der Einsatzort für die gesamte Dauer des Arbeitsverhältnisses gilt, wird er als Permanent Workplace behandelt – auch wenn die Zeit <24 Monate ist.
Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Reisekosten-Policy UK-konform ist, sprechen Sie uns an – wir sorgen für Klarheit und Compliance.
Senior Associate
Global Mobility, Einkommensteuer und Umsatzsteuer (VAT)
Senior Managerin
Leiterin Direkte Steuern
