Wenn Sie als HR-/Personalverantwortliche*r im Ausland Mitarbeitende in Großbritannien betreuen, stellt sich oft die Frage: Soll ein Dienstwagen (Company Car) bereitgestellt werden – oder ist eine Car Allowance sinnvoller?
Diese Seite erklärt die steuerliche Behandlung von Firmenwagen in UK, die Regeln zum geldwerten Vorteil (Benefit in Kind) sowie Alternativen wie Car Allowance und steuerfreie Kilometerpauschalen.
In Großbritannien gilt jedes vom Unternehmen bereitgestellte Fahrzeug als Company Car, unabhängig davon, ob es gekauft, geleast oder gemietet ist.
Wenn das Fahrzeug auch privat genutzt werden darf (einschließlich Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte), entsteht ein geldwerter Vorteil (Benefit in Kind), der steuerpflichtig ist.
Der Firmenwagen-Benefit wird jährlich an HMRC gemeldet. Die Steuerlast hängt ab von:
Der zu versteuernde Anteil liegt typischerweise zwischen 15 % und 37 % des Listenpreises. Für Elektrofahrzeuge & Plug-in-Hybride gelten reduzierte Sätze.
Hinweis: Deutsche Fahrzeuge (Audi, BMW, Mercedes) können in UK wegen hoher Listenpreise & CO₂-Werte zu deutlich höheren Steuerlasten führen als in Deutschland.
Wenn das Unternehmen auch Privatkraftstoff zahlt, entsteht ein weiterer geldwerter Vorteil. Grundlage: ein pauschaler Betrag (z. B. 28.200 GBP für 2025/26), multipliziert mit dem gleichen Prozentsatz wie beim Fahrzeug.
Eine steuerpflichtige Kraftstoffleistung lässt sich vermeiden, wenn:
Erforderlich: detaillierte Fahrtenbücher.
Für viele internationale Arbeitgeber ist es schwierig, ein Fahrzeug in UK zu leasen – insbesondere ohne lokale Betriebsstätte.
Car Allowance UK ist eine gängige Lösung:
Im Arbeitsvertrag sollte geregelt sein:
Wir unterstützen internationale Arbeitgeber bei der optimalen Gestaltung von Fahrzeuglösungen für UK Mitarbeitende:
Mehr dazu finden Sie auf unserer Seite zur Kilometergelderstattung in UK mileage payments.
Accurate bookkeeping in line with UK financial reporting and tax rules.
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Ein vom Arbeitgeber bereitgestelltes Fahrzeug, das dienstlich & privat genutzt werden darf.
Anhand von Listenpreis, CO₂-Werten & Kraftstoffart.
Ja – über das PAYE-System (Lohnsteuerabzug beim Mitarbeitenden) und Class 1A NIC beim Arbeitgeber.
In der Praxis schwierig ohne Betriebsstätte – Kauf ist wahrscheinlicher.
Ein Gehaltszuschlag, mit dem Mitarbeitende ein eigenes Fahrzeug für Dienstreisen finanzieren.
Bis zu 45 Pence pro Meile für die ersten 10.000 Meilen pro Steuerjahr (danach 25 Pence).
Unsicher, ob Dienstwagen oder Car Allowance für Ihre UK-Mitarbeitenden sinnvoll ist?
Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie zu steuerlichen Folgen & Payroll-Compliance.
Senior Associate
Global Mobility, Einkommensteuer und Umsatzsteuer (VAT)
Senior Managerin
Leiterin Direkte Steuern
