UK Payroll Services für ausländische Arbeitgeber mit Mitarbeitern in Großbritannien

Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter direkt in Großbritannien beschäftigt, sind Sie verpflichtet, ein UK Payroll System einzurichten und die Regeln von PAYE (Pay As You Earn) einzuhalten.

Wir arbeiten ausschließlich mit internationalen Unternehmen, die Mitarbeiter in Großbritannien beschäftigen – genau auf diese Fälle sind unsere UK Payroll Services spezialisiert.

Was sind UK Payroll und PAYE?

Das britische Payroll-System basiert auf PAYE. Das bedeutet:

  • Einkommensteuer, National Insurance (Sozialversicherung) und Pensionsbeiträge werden direkt vom Arbeitgeber einbehalten.
  • Jede Lohnabrechnung muss zeitgleich oder vor der Auszahlung an HMRC gemeldet werden.

 

Auch wenn Sie nur einen Mitarbeiter in UK haben, benötigen Sie eine vollständige Payroll-Registrierung.

Unsere Payroll-Leistungen für ausländische Arbeitgeber

Wir übernehmen für Sie:

  • Registrierung bei HMRC als Arbeitgeber
  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung (UK Payroll Processing)
  • Erstellung und Zustellung von Payslips an Mitarbeiter
  • RTI-Meldungen (Real Time Information) an HMRC
  • Employer Payment Summary & Referenzangaben
  • Buchungsvorlagen für Ihr Finanzteam

Wir unterstützen zusätzlich bei:

Workplace Pension & Auto-Enrolment

Nach den Regeln des Workplace Pension Scheme in UK müssen Arbeitgeber eine gesetzeskonforme Betriebsrente einrichten. Wir unterstützen Sie bei:

Mehr als Payroll – komplette UK-Compliance

Als ausländischer Arbeitgeber mit UK Mitarbeitern brauchen Sie:

Wir helfen Ihnen, diese Anforderungen mit Ihrer Payroll-Compliance zu verbinden.

Contractors & IR35

  • Wenn Sie Mitarbeiter über deren eigene Limited Company beschäftigen, können die IR35-Regeln (Off-Payroll Working Rules) greifen. Wir prüfen, ob diese Personen über Ihre UK Payroll abgerechnet werden müssen.

Internationale Mobilität

Wir unterstützen bei grenzüberschreitenden Fällen:

RSUs & Aktienoptionen

Viele internationale Arbeitgeber bieten RSUs (Restricted Stock Units) oder Aktienoptionen. Wir helfen bei:

Warum Payroll-Outsourcing an uns?

  • Spezialisierung auf UK Payroll für internationale Arbeitgeber
  • Team mit Big Four-Erfahrung
  • Erfahrung mit Kommunikation zwischen Head Office & UK-Mitarbeitern
  • Fehlerfreie, pünktliche Compliance ab dem ersten Mitarbeiter

We Understand the Challenges You Face

When you’re not familiar with UK rules, it’s easy to get caught out:

CIS withholding errors

Because no one verified subcontractor status.

Incorrect VAT paid or claimed

Due to wrong invoices or misunderstanding the UK VAT construction rules.

Late VAT registration

That takes weeks, delaying invoicing and cash flow.

Ineligible workers on site

Because immigration wasn’t factored in early enough.

Purchase ledger teams

Paying invoices gross when they should have withheld tax.

Sales invoices

Raised incorrectly before understanding the PE and VAT position.

Transfer pricing and profit attribution

Handled inconsistently or without documentation.

And the most common mistake of all?

No one in your team knows what questions to ask.

That’s where we come in.

Our Promise: We’ll Help You Spot the Issues Before HMRC Does

We’ve supported many international businesses with projects just like yours. We’ll help you:

Get the right tax registrations

In place early: PE, VAT, CIS, PAYE.

Avoid fines and cashflow disruption

By correctly verifying your subcontractors and applying the right VAT and CIS rules.

Prepare your finance team

To check supplier invoices before they’re paid.

Coordinate with your UK and overseas teams

So nothing gets lost between procurement, operations, and finance.

Understand your UK compliance obligations

And take care of them for you.

You’ll get clear advice in plain English (or German), prompt answers, and practical help that fits your business.

We’ll help you manage issues even if the decisions were already made — we understand the reality of how these projects are awarded and delivered.

FAQs

Ja – Auslandstage & Entsendungen gehören zu unserem Kerngeschäft.

Kontakt

Überlassen Sie uns die Komplexität der UK Payroll Services.

Kontaktieren Sie uns für Payroll-Unterstützung in UK

Jack Waller-Smith

Paul Riordan

Senior Manager